ワークスペースとチーム
共有ワークスペースにメンバーを招待し、アクセスを管理します。
まずはこちらのガイドから
チームでファイルの保存、共有、管理を行うワークスペースの設定に関するガイドです。ワークスペースの作成、リージョンの選択、招待、メンバーのロール、アクセスポリシー、所有権、ストレージの設定、一般的な管理作業について説明します。チームメンバーの追加、操作の制限、共有コンテンツにアクセスできない理由の確認に役立ちます。まずワークスペースのリージョンを選択し、チーム全体を招待する前にロールとポリシーを設定してください。
- ワークスペースのアクティビティと監査の詳細を確認する ワークスペースのアクティビティログを絞り込み、イベントを展開して調査用の詳細を確認し、ロールから見える記録と名前の範囲を理解します。
- アクションでアクティビティを絞り込む ワークスペースのイベントの種類を指定し、他のフィルターと組み合わせて、一致するアクションだけが残り、ページが先頭に戻ることを確認します。
- カテゴリーでアクティビティを絞り込む アクティビティのカテゴリーを1つ以上選び、各グループに含まれるイベントを確認します。変更後の一致件数と、1ページ目に戻ることを確認します。
- ワークスペースのメンバーでアクティビティを絞り込む 現在のワークスペースメンバーを選び、他のフィルターと組み合わせて、選んだ人のイベントだけがログに表示されることを確認します。
- アクティビティのイベント詳細を確認 ワークスペースのアクティビティ行を展開し、非表示の名前を表示せずに日時、発生元、結果、リソース、デバイス、利用可能な識別子を確認します。
- ワークスペースのアクティビティログを開く ブラウザでアクティビティログを開き、アクセス権とイベントの順序を確認します。件数、ページ操作、行の詳細、プライバシーの制限を確認します。
- ワークスペースのブランディングを設定する 有料プランのワークスペースのブランディングを設定し、公開共有ページとメールをプレビューして、画像の制限と恒久的な共有ハンドルのルールを確認します。
- ワークスペースの作成と保存場所の選択 自動作成される個人用ワークスペースを確認し、別のワークスペースを作成して、ファイルを追加する前に作成後に固定される保存場所を選択します。
- ワークスペースメンバーを1つのフォルダーに制限する Webアプリ、デスクトップ同期、WebDAV、S3ゲートウェイで、メンバーを選択したフォルダーとその内容に制限します。
- ワークスペースの招待リンクを安全に使う 適切なロール、有効期限、使用回数の上限を設定した再利用可能なワークスペースの招待リンクを作成し、チーム画面で確認または無効化します。