ワークスペースの上限と共有ポリシーを設定する

ワークスペースのアップロード、ストレージ、共有、アクセスのルールを設定し、プランとロールの制限との組み合わせを理解します。

ワークスペースポリシーにより、権限を持つ管理者はアカウントプランより厳しい運用上の境界を設定できます。ファイル容量、ストレージ、アップロードには上限、共有、セッション、アクセスリストにはセキュリティを使用します。

始める前に

設定 → 上限を開いてください。
ワークスペースで受け付ける単一ファイルの最大容量としてアップロードファイルサイズの上限を設定してください。
1人のメンバーがワークスペースの割り当て全体を消費しないようにする場合はメンバーごとのストレージを設定してください。メンバーごとの上限が不要なら空欄にします。
ワークスペースで利用可能な割り当て以下にワークスペース全体のストレージ上限を設定してください。
メンバーごとの転送の同時実行数を制御するため同時アップロード数の上限を設定してください。
許可するファイルの種類をカンマ区切りの許可リストとして使用するか、ブロックするファイルの種類で指定した拡張子を拒否してください。矛盾するリストは避けてください。
変更した各行を保存し、確認を待ってください。

設定 → セキュリティを開いてください。
新しい共有リンクの作成を防ぐ必要がある場合は公開共有リンクを無効化をオンにしてください。
新しく作成するすべてのリンクにパスワードが必要な場合は共有リンクにパスワードを必須化をオンにしてください。
リンクの有効期間を制限するには共有リンクの最長の有効期限を選択してください。共有リンクの標準の有効期限は初期値の選択にすぎず、権限のある共有者は上限内で変更できます。
必要に応じてセッションのタイムアウトとダウンロード回数の制限を設定してください。
IP、国、許可するメールドメインのリストを慎重に管理してください。誤った許可リストは正当なメンバーをブロックする場合があります。
保存後、オーナー以外のテストメンバーで許可される操作と意図的に拒否される操作を1つずつテストしてください。

保存した値が再読み込み後も表示されます。上限を超える、またはルールに違反する新しい操作は理由を伴って拒否されます。既存メンバーはロール、フォルダー範囲、ワークスペースポリシー、アカウントプランを合わせて許可されるアクセスのみを保持します。

メンバーにプランの表示より小さい上限が表示されます。 プランの利用枠をワークスペースの上限、ロールの条件、該当するアップロードまたはファイルリクエストの制限と比較してください。最も小さい制限が適用されます。

共有リンクを作成できません。 公開共有リンクを無効化、メンバーのロール、フォルダーの範囲を確認してください。

希望する有効期限をリンクに設定できません。 ワークスペースの最大有効期限によって長い選択が短縮されます。短い期間を選ぶか、権限のある管理者に上限を確認してもらってください。

正当な人が参加できません。 許可されたメールドメインとメンバー数の上限を確認してください。回避策として無関係なロール権限を緩めないでください。

ポリシーによってテストユーザーがアクセスできなくなりました。 オーナーまたは権限のある管理者のセッションから設定を元に戻してください。非公開のサポート用に正確なエラーと設定名を保存してください。