Spazi di lavoro e team
Invita persone e gestisci l’accesso a uno spazio di lavoro condiviso.
Inizia da queste guide
Configura uno spazio di lavoro in cui il tuo team possa archiviare, condividere e gestire i file insieme. Le guide trattano creazione dello spazio di lavoro, scelta della regione, inviti, ruoli dei membri, criteri di accesso, proprietà, impostazioni di archiviazione e attività di amministrazione comuni. Usale quando aggiungi un collega, limiti le azioni consentite o vuoi capire perché qualcuno non riesce a raggiungere i contenuti condivisi. Inizia scegliendo la regione dello spazio di lavoro, poi definisci ruoli e criteri prima di invitare il resto del team.
- Leggere attività e dettagli di controllo dello spazio Filtra il registro attività, espandi un evento per i dettagli di indagine e scopri quali record e nomi sono visibili al tuo ruolo.
- Filtrare le attività per azione Scegli tipi di evento specifici dello spazio di lavoro, combinali con altri filtri e verifica che restino solo le azioni corrispondenti e che la paginazione riparta.
- Filtrare le attività per categoria Scegli una o più categorie di attività, scopri gli eventi inclusi in ciascun gruppo e verifica il totale corrispondente e il ritorno alla prima pagina dopo le modifiche.
- Filtrare le attività per membro dello spazio di lavoro Scegli i membri attuali dello spazio di lavoro, combina la selezione con altri filtri e verifica che il registro mostri solo eventi attribuiti a loro.
- Esaminare i dettagli di un evento del registro attività Espandi una riga delle attività dello spazio di lavoro per leggere data e ora, origine, esito, risorsa, dispositivo e identificativi disponibili senza esporre nomi nascosti.
- Aprire il registro delle attività dello spazio di lavoro Apri il registro attività nel browser, verifica l’accesso e l’ordine degli eventi e consulta conteggio, pagine, dettagli delle righe e limiti di privacy.
- Configurare l’identità visiva dello spazio di lavoro Configura l’identità visiva nei piani a pagamento, visualizza anteprime di pagine ed email, controlla i limiti delle immagini e le regole dell’identificativo permanente.
- Creare uno spazio di lavoro e scegliere la posizione Scopri lo spazio di lavoro personale creato automaticamente, creane un altro e scegli la posizione permanente di archiviazione prima di aggiungere file.
- Limitare un membro a una cartella Limita un membro a una cartella e ai suoi contenuti nell’app web, nella sincronizzazione desktop, in WebDAV e nel gateway S3.
- Usare i link di invito in sicurezza Crea un link riutilizzabile per lo spazio di lavoro con ruolo, scadenza e limite di utilizzi appropriati, poi controllalo o revocalo da Team.