ワークスペースのブランディングを設定する

有料プランのワークスペースのブランディングを設定し、公開共有ページとメールをプレビューして、画像の制限と恒久的な共有ハンドルのルールを確認します。

最終確認日

スクリーンショットは英語版の画面です。

ワークスペースのブランディングは、公開共有ページと共有通知メールでワークスペース外の人に表示される内容を変更します。この機能は有料プランで利用でき、無料プランではdosyaのブランドが表示されます。

組み込みのオーナーと管理者は設定へのアクセスとブランディングを管理の両方を持つため、ブランディングを編集できます。カスタムロールにも両方の権限が必要です。恒久的な共有ハンドルを取得できるのはワークスペースのオーナーだけです。

設定を開き、公開共有ページをプレビューして、承認済みの名前、ロゴ、色を保存するワークスペースブランディングの流れ。
保存前に受信者向けのライブプレビューを使用してください。ロゴのアップロードは直ちに反映されますが、名前、色、スイッチは**Save branding**まで反映されません。スクリーンショットを原寸大で開く。

各設定の影響

設定ルールと受信者への表示
ロゴPNG、JPEG、WebPのみで、最大2 MiB(2,097,152バイト)。空ファイル、GIF、SVGは拒否されます。アップロードが成功すると公開ロゴが直ちに置き換わります。
ブランド名独自のブランディングを表示するために必要です。前後の空白を除いて48文字以内で、改行や制御文字は使用できません。
ブランドカラー任意の6桁の十六進数(#B4472Eなど)。共有ページのアクセントに使われ、メールは白黒のままです。
共有ページと共有リンク公開ページに名前、ロゴ、色を表示し、取得したハンドルをURLで使用します。
メールメールのヘッダーと送信者の表示名にブランド名を使用します。アドレスはnoreply@dosya.devのままで、件名にもdosya.devが示されます。
「『dosya』に保存」ボタンを非表示共有ページのブランディングが有効な間だけ、そのボタンを非表示にします。

手順

  1. 対象のワークスペースで設定 → ワークスペース情報を開き、ブランディングを探します。
  2. 設定を選択します。**ブランディングはStarter以上のプランで利用できます。**と表示される場合、ワークスペースオーナーの現在のプランに機能が含まれていません。設定が無効な場合はロールを確認し、ワークスペースでブランディングが無効と表示される場合はサポートに連絡してください。
  3. 機密情報を含まないロゴをアップロードします。プレビューで透明な余白、切り抜き、コントラストが両テーマで適切か確認します。
  4. ブランド名を入力し、必要に応じてブランドカラーも入力します。ロゴ、色、受信者向けスイッチを反映するには名前が必要です。
  5. 組織が承認した表示先に応じて共有ページと共有リンク、メール、「『dosya』に保存」ボタンを非表示を選びます。
  6. プレビュー → 表示を開きます。共有プレビューには未保存のフォームが反映されます。メールプレビューは実際のテンプレートから生成されますが、ブラウザに返されるだけでメッセージは送信されません。
  7. ブランディングを保存を選択し、サインアウトしたウィンドウで使い捨ての共有リンクを開いて受信者の表示を確認します。
ブランディングの設定を開く対象のワークスペースを表示する設定画面。
ワークスペースごとに受信者向けの表示情報が保存されるため、ブランディングを開く前に現在のワークスペース名を確認してください。スクリーンショットを原寸大で開く。

共有ハンドルを取得する

オーナーは3〜30文字のハンドルを入力できます。小文字の英字、数字、単一のハイフンを使用し、英字または数字で始めて終える必要があります。予約済みまたは取得済みの名前は使用できません。空き状況の確認はサインインしたユーザーごとに毎分30回までです。

永続的に取得を選択する前に確認ダイアログを読んでください。取得したハンドルはdosya.dev/s/@yourname/…の形式のURLに使用されます。ワークスペースの画面から変更できず、ブランディングを解除しても解放されません。変更にはサポートが必要です。

エラーへの対処とリセット

  • PNG、JPEGまたはWebP画像を使用してください。 申告されたMIMEタイプまたはファイル署名が未対応です。新しいラスター画像を書き出してください。
  • ロゴは2 MB以下にしてください。 元画像を2,097,152バイト未満に圧縮または縮小してください。
  • A brand name can be at most 48 characters. 表示名を短くしてください。保存時に前後の空白は取り除かれます。
  • Use a six-digit hex colour, for example #B4472E. #の後に6桁すべてを入力してください。
  • You do not have permission to change branding. オーナーに設定へのアクセスとブランディングを管理の付与を依頼するか、オーナーに変更を依頼してください。
  • Branding is available on paid plans. ワークスペースオーナーの実効プランにwhite_label機能がありません。保存されたブランディングは後でアップグレードした際に利用できます。
  • 「dosya」にリセットはブランド名と色を消去し、その後ロゴを削除します。3つのスイッチと恒久的なハンドルは変わりません。テキストのリセット後にロゴの削除が失敗すると**一部のみリセットしました。**が表示され、削除を再試行できます。

期待される結果

保存した共有ページに承認済みのブランド名と任意のロゴ・色が表示され、受信者向けメールのアドレスと件名はdosya.devの規則を維持します。ブランディングページを更新すると保存された値が戻り、取得したハンドルは読み取り専用のままです。

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