Impostare limiti e regole di condivisione

Le regole consentono a un amministratore autorizzato di imporre limiti più restrittivi del piano dell’account. Usa Limiti massimi per dimensione dei file, spazio e caricamenti e Sicurezza per condivisione, sessioni ed elenchi di accesso.

Prima di iniziare

• Scegli lo spazio di lavoro previsto e apri Impostazioni.
• Serve il permesso indicato dall’impostazione. La maggior parte dei controlli di sicurezza richiede Gestisci impostazioni; i limiti massimi hanno permessi dedicati.
• Annota i valori attuali prima di modificarli.
• Prova le modifiche restrittive con un file innocuo e un secondo membro di prova prima di fare affidamento su di esse per il team.
• Una regola dello spazio di lavoro può ridurre una quota, ma non creare spazio o funzionalità oltre il piano dell’account.

Passaggi: configura i limiti massimi

1. Apri Impostazioni → Limiti massimi.
2. Imposta Dimensione massima dei file da caricare per il file singolo più grande che lo spazio deve accettare.
3. Imposta Spazio per membro se un membro non deve consumare tutta la capacità dello spazio. Lascia vuoto il campo se non serve un limite per membro.
4. Imposta Limite totale di archiviazione dello spazio di lavoro a un valore non superiore alla capacità disponibile per lo spazio.
5. Imposta Caricamenti simultanei massimi per controllare i trasferimenti simultanei per membro.
6. Usa Tipi di file consentiti come elenco di estensioni consentite separate da virgole o Tipi di file bloccati per rifiutare quelle indicate. Evita elenchi contraddittori.
7. Salva ogni riga modificata e attendi la conferma.

Passaggi: configura regole di condivisione e accesso

1. Apri Impostazioni → Sicurezza.
2. Attiva Disattiva i link di condivisione pubblici se lo spazio deve impedire la creazione di nuovi link di condivisione.
3. Attiva Richiedi password sui link di condivisione se ogni nuovo link deve avere una password.
4. Scegli Scadenza massima dei link di condivisione per limitare la durata dei link. Scadenza predefinita dei link di condivisione preseleziona soltanto un valore che chi è autorizzato a condividere può cambiare entro il limite.
5. Imposta Timeout sessione e Limite velocità scariche quando necessario.
6. Gestisci con attenzione gli elenchi di IP, paesi e domini email consentiti. Un errore nell’elenco può bloccare membri legittimi.
7. Salva, poi esegui una prova consentita e una intenzionalmente negata con un membro di prova che non sia proprietario.

Risultato previsto

I valori salvati rimangono visibili dopo l’aggiornamento. Le nuove azioni che superano un limite o violano una regola vengono rifiutate con una spiegazione. I membri esistenti mantengono solo l’accesso consentito insieme da ruolo, ambito di cartella, regole dello spazio e piano dell’account.

Limiti e interazioni

• Il limite effettivo di caricamento è il minore tra quelli applicabili a piano, spazio di lavoro, ruolo, credenziale e richiesta.
• Disattivare i link di condivisione ne impedisce la creazione; gestisci separatamente quelli esistenti.
• La password obbligatoria riguarda la creazione di link e non trasforma l’archiviazione ordinaria nella cifratura Vault.
• I domini email consentiti riguardano l’adesione e non modificano gli indirizzi dei membri esistenti.
• VPN, proxy e gateway aziendali possono influire sulle regole IP e paese.
• Non presumere che le impostazioni mostrate dall’API ma assenti dall’interfaccia attuale siano applicate.

Risoluzione dei problemi

Un membro vede un limite inferiore a quello pubblicizzato dal piano. Confronta la quota del piano con i limiti massimi dello spazio, le condizioni del ruolo e il limite del caricamento o della richiesta di file. Prevale la soglia minore.

La creazione di link non è disponibile. Controlla Disattiva i link di condivisione pubblici, ruolo e ambito di cartella del membro.

Un link non può usare la scadenza richiesta. La scadenza massima dello spazio riduce le scelte più lunghe. Scegli una durata minore o chiedi a un amministratore autorizzato di controllare il limite.

Una persona autorizzata non può entrare. Controlla elenco dei domini email consentiti e limite di membri. Non indebolire permessi di ruolo non correlati per aggirare il problema.

Una regola ha bloccato un utente di prova. Ripristinala da una sessione del proprietario o di un amministratore autorizzato. Conserva errore esatto e nome dell’impostazione per l’assistenza privata.

Guide correlate

• Scegliere ruoli predefiniti e personalizzati
• Capire l’uso dello spazio e i controlli di quota
• Proteggere un link di condivisione con password