Usare i link di invito in sicurezza

Usa un link di invito quando più persone devono entrare con lo stesso ruolo e non serve legare ogni invito a un indirizzo email. Chiunque possieda l’URL può tentare di usarlo: imposta una scadenza breve e un limite di utilizzi realistico prima di condividerlo.

Per una sola persona specifica, un invito email è di solito più facile da controllare. Consulta Invitare persone in uno spazio di lavoro per la procedura legata all’email.

Prima di iniziare

• Scegli lo spazio di lavoro previsto e apri Team. Controlla il nome dello spazio sotto il titolo della pagina.
• Serve il permesso Invita membri. Se manca Invita nello spazio di lavoro, chiedi a un proprietario o a un membro con quel permesso.
• Decidi il ruolo da assegnare a ogni persona che usa il link. Proprietario non è mai disponibile perché la proprietà viene trasferita con un’azione separata.
• Decidi quante adesioni riuscite prevedi e per quanto tempo il link deve restare utile.
• Tratta l’URL come una credenziale di accesso. Invialo tramite un canale privato ed evita richieste di assistenza, documenti pubblici e screenshot.

Passaggi: crea un link di invito

1. Nell’app web scegli Team nella navigazione dello spazio di lavoro.
2. Scegli Invita nello spazio di lavoro vicino all’angolo in alto a destra.
3. Scegli la scheda Link di invito.
4. In Ruolo per i nuovi membri, scegli il ruolo predefinito o personalizzato per i nuovi membri. Il selettore mostra solo i ruoli che puoi assegnare.
5. In Utilizzi massimi, scegli il numero minimo che copre i destinatari previsti. Illimitato rimuove questa protezione.
6. In Scade, scegli quanto deve durare l’URL. Il valore iniziale è sette giorni. Mai crea un link senza scadenza.
7. Scegli Crea un link di invito.
8. Copia l’URL generato da Condividi questo link e invialo solo alle persone previste.

Passaggi: controlla o revoca un link

1. Torna in Team e scorri fino a Link di invito.
2. Controlla ruolo, numero di utilizzi e scadenza mostrati sotto l’URL.
3. Usa il comando di copia se devi inviare di nuovo l’URL esistente. Un altro link ha un URL e limiti separati.
4. Scegli Revoca se il link è stato inviato nel posto sbagliato, sono entrate abbastanza persone o il ruolo non è più adatto.
5. Controlla Membri dopo ogni adesione prevista. La riga del membro mostra il ruolo ricevuto.

Risultato previsto

Il nuovo URL compare in Link di invito con ruolo, utilizzi e scadenza. Una persona idonea che lo apre, accede e accetta diventa membro con il ruolo scelto. Il numero di utilizzi aumenta dopo un’adesione riuscita.

Revocare il link impedisce nuove adesioni tramite quell’URL. Non rimuove chi è già entrato.

Limiti e comportamento di sicurezza

• Il link non è legato all’email di un destinatario e può essere inoltrato.
• Il modulo web attuale offre numeri di utilizzi e scadenze predefiniti. L’API rifiuta limiti non positivi, frazionari o troppo grandi.
• All’adesione si applicano comunque i limiti di membri e le regole sui domini email consentiti.
• Un creatore non può usare il proprio link per creare una seconda appartenenza.
• Chi è già membro non ottiene un altro posto tramite lo stesso link.
• Non puoi creare un invito per un ruolo che concede permessi che non possiedi.
• La revoca riguarda il link, non i membri esistenti. Modifica il ruolo o rimuovi il membro separatamente.

Risoluzione dei problemi

Manca Invita nello spazio di lavoro. Il tuo ruolo non ha attualmente Invita membri oppure l’accesso a Team non è disponibile. Chiedi al proprietario di controllare il tuo ruolo.

Il ruolo necessario non è elencato. Non puoi concedere Proprietario né un ruolo con permessi superiori ai tuoi. Un proprietario può creare o controllare un ruolo personalizzato adatto.

Il destinatario vede che il link è scaduto, revocato o esaurito. Controlla la riga in Link di invito. Se deve ancora entrare, crea un nuovo link con limiti scelti consapevolmente; non usare un ruolo più forte per aggirare il problema.

Il destinatario è idoneo ma non riesce a entrare. Controlla il limite di membri, la regola sui domini email consentiti e se è già membro. Chiedigli di copiare l’errore esatto senza condividere l’URL di invito attivo.

Il link è stato pubblicato. Revocalo subito. Controlla Membri e il registro attività dello spazio di lavoro per adesioni inattese, poi rimuovi o modifica ogni account che non dovrebbe accedere.

Domande frequenti

Posso modificare un link dopo averlo creato?

Non è mostrato alcun comando di modifica. Revoca il vecchio link e creane uno nuovo con ruolo e limiti necessari.

Cambiare il ruolo in seguito influisce su chi è già entrato?

No. Il ruolo del link si applica all’adesione. Modifica il ruolo di un membro esistente dalla sua riga in Team.

Devo scegliere Mai e Illimitato per un link permanente del team?

Solo se hai una procedura precisa per proteggere e controllare quell’URL. Una scadenza breve e un numero limitato di utilizzi riducono l’impatto di un inoltro accidentale.

Guide correlate

• Invitare persone in uno spazio di lavoro
• Scegliere ruoli predefiniti e personalizzati
• Rimuovere un membro, uscire o eliminare uno spazio