スマート検索でファイルを探す

スマート検索は文書のテキスト、画像内の文字、写真に写っている内容からファイルを探します。ワークスペース設定とダッシュボードではAI検索と呼ばれます。ファイル名の検索とあわせて使用できます。

手順：スマート検索を有効にする

ワークスペースのオーナーのプランにスマート検索が含まれている必要があります。設定ページでは有料プランの機能として示され、利用できない場合はプランを見るが表示されます。ワークスペースのオーナーか、AI検索を変更する権限が必要です。

1. ワークスペースを選び、設定 → AI検索を開きます。
2. 既存のファイルもインデックス化を有効にするか決めます。ワークスペース内の既存ファイルを含めるには有効のままにし、AI検索の有効化後に追加されるファイルから始めるにはオフにします。
3. フォルダーを除外で、対象外にするフォルダーがあればフォルダーを追加を選択します。サブフォルダーも除外されます。
4. ファイルと写真の中身を検索をオンにします。変更は操作に応じて保存されます。
5. インデックス作成の状況はダッシュボードで確認できますを選択して進捗を確認します。

このワークスペースではAI検索を利用できませんと表示される場合、そのワークスペースでは現在使用できません。Vaultワークスペースは対象外です。

インデックス作成を待つ

インデックスの作成により、対象ファイルの内容を検索できるようになります。ダッシュボードのAI検索カードにはインデックス済み、待機中と、ワークスペースの画像とドキュメントの使用量と上限が表示されます。

対応ファイルにはPDFとDOCXの文書、JPEG、PNG、WebP、HEIC、HEIFの画像があります。対応拡張子でもすべてのファイルを読み取れるとは限りません。25 MiBを超える文書はインデックス化されず、長い文書は一部だけが対象になる場合があります。この機能は動画や音声の内容を検索しません。

インデックスの作成中も検索できます。待機中のファイルは内容の検索結果に表示される前に、ファイル名の結果に表示される場合があります。

内容を検索する

1. 選択したワークスペースで検索を開きます。
2. 2文字以上入力します。文書の一節、レシートの文字、red bicycleのような説明を試してください。
3. ファイル名の結果とともにファイルの内容を確認します。
4. 文書が一致した場合は、表示されるテキストの抜粋やページ番号で結果を特定します。

内容検索が混み合っています。再試行していますと表示された場合は再試行が終わるまで待ってください。内容の欄がない場合はAI検索が有効で、ファイルのインデックスが作成され、検索語が2文字以上であることを確認します。欄がないことは一致するファイルがワークスペースにない証拠ではありません。

自分で付けた名前から人を探すにはPersonasを使用してください。

プライバシーと除外

スマート検索は対象ファイルの内容をdosyaのサーバーで処理します。検索インデックスはワークスペースのリージョンに保持されます。検索結果には現在のファイルとフォルダーへのアクセス、非表示ファイルのルール、パスワードロックが適用されます。

内容をインデックスから除外するにはフォルダーを除外を使用します。閲覧者からファイルを非表示にすることとフォルダーを除外することは別です。Vaultの内容はインデックス化されません。

ファイルと写真の中身を検索をオフにすると内容検索が無効になり、ワークスペースの検索インデックスが削除されます。ファイルはワークスペースに残ります。再度オンにする場合はインデックスの再作成が必要です。

プランごとの制限

Freeにはファイル名の検索が含まれますが、スマート検索は含まれません。Starter、Plus、Pro、Businessには次の基本利用枠でスマート検索が含まれます。4 TB、6 TB、8 TB、10 TB、20 TBの容量はBusinessと同じスマート検索の利用枠です。

写真と文書の上限はワークスペースごとに適用されます。文書テキストの数値は英単語に換算したおおよその容量で、実際の容量はテキストによって異なります。

プラン	写真	文書	文書テキスト
Free	対象外	対象外	対象外
Starter	10,000	2,000	約6百万語
Plus	50,000	10,000	約15百万語
Pro	150,000	20,000	約30百万語
Businessとそれ以上の容量	250,000	25,000	約45百万語
カードトライアル	200	100	約600,000語

処理の利用枠は料金を支払うアカウントに属し、そのワークスペース間で共有されます。初回の利用枠は既存ファイル用で、月次の利用枠は継続的なインデックス作成を支えます。

プラン	初回の処理ユニット	毎月の処理ユニット
Free	対象外	対象外
Starter	45,000	6,000
Plus	150,000	20,000
Pro	375,000	50,000
Businessとそれ以上の容量	600,000	80,000
カードトライアル	2,200	月次利用枠なし

カードトライアルでは選択した有料プランにかかわらずトライアルの上限が適用されます。画像1件につき処理ユニットを1つ使用します。文書の処理はテキスト量に依存するため、1件で複数のユニットを使用する場合があります。

これらはプランの基本利用枠です。購入したスマート検索アドオンで拡張でき、写真ブロックは10,000枚、文書ブロックは2,000件の容量を追加します。処理の利用枠も増えます。アドオンやカタログの変更を含め、アカウントに適用される上限は現在のダッシュボードと請求画面で確認してください。

使用量を確認して一時停止に対処する

ダッシュボードにはワークスペースの画像と文書の上限が表示されます。請求 → AI処理には既存ファイル用の残り、今月と、月次利用枠がある場合は日付付きの_日付_にリセットが示されます。処理の利用枠はアカウントが所有するワークスペース間で共有されます。ファミリー共有枠バッジはファミリーで利用枠を共有していることを示します。

一時停止中：上限に到達の場合はダッシュボードの上限と請求画面の利用枠を比較してください。月次利用枠は表示された日に更新される場合があります。インデックスが上限に達した場合は空き容量またはプラン変更が必要です。サブスクリプションを変更する前にプランの選択肢を確認してください。

dosya により一時停止中はサービス側の一時停止を示します。プランをアップグレードしてもこの一時停止は解消されません。

期待される結果

対象ファイルは待機中からインデックス済みに移ります。一致するインデックス済みファイルは、アクセス権とワークスペースの除外設定に従ってファイルの内容欄に表示されます。

関連ガイド

• 正しいワークスペースでファイルを検索する
• ストレージの用途に合うプランを選ぶ
• Personasで人を探して名前を付ける