Encontrar arquivos com Smart Search
Ative a pesquisa de texto e conteúdo de fotos, gerencie a indexação e consulte privacidade e limites por plano.
Última revisão
As capturas de tela mostram a interface em inglês.
Smart Search encontra arquivos pelo texto de documentos, palavras em imagens e conteúdo de fotos. Nas configurações e no painel, aparece como Pesquisa com IA. Funciona junto com a busca por nome.
Etapas: ative Smart Search
O plano do proprietário precisa incluir Smart Search. A página de configurações informa que é recurso de plano pago e mostra Ver planos se indisponível. Você deve ser proprietário ou ter permissão para alterar a pesquisa com IA.
- Selecione o espaço de trabalho e abra Configurações → Pesquisa com IA.
- Decida sobre Indexar também os arquivos existentes. Deixe ligado para incluir os arquivos atuais. Desligue para começar só com novos arquivos adicionados depois da ativação.
- Em Ignorar pastas, selecione Adicionar pasta para pastas que deseja deixar de fora. As subpastas também ficam excluídas.
- Ative Pesquisar dentro de arquivos e fotos. As mudanças são salvas automaticamente.
- Selecione Ver o status da indexação no painel para acompanhar.
Se a página disser que a pesquisa com IA está indisponível neste espaço, não será possível usá-la aqui. Espaços de trabalho Vault ficam de fora.
Aguarde a indexação
A indexação torna o conteúdo elegível pesquisável. O cartão Pesquisa com IA do painel mostra Indexados, Aguardando e o uso de Imagens e Documentos frente aos limites.
São aceitos PDF e DOCX, além de JPEG, PNG, WebP, HEIC e HEIF. Extensão aceita não garante leitura de todo arquivo. Documentos acima de 25 MiB não são indexados, e documentos longos podem ser indexados só em parte. Vídeo e áudio não têm o conteúdo pesquisado por esse recurso.
Você pode pesquisar durante a indexação. Um arquivo em espera pode aparecer pelo nome antes de aparecer pelo conteúdo.
Pesquise o conteúdo
- Abra Pesquisar no espaço selecionado.
- Digite pelo menos dois caracteres. Tente uma frase do documento, texto de recibo ou descrição como
bicicleta vermelha. - Veja No conteúdo dos arquivos além dos resultados por nome.
- Para documentos, use o trecho de texto e número da página quando aparecerem.
Se aparecer Pesquisa no conteúdo sobrecarregada, tentando de novo, aguarde. Se a seção de conteúdo não aparecer, confira se o recurso está ligado, se os arquivos foram indexados e se a consulta tem dois caracteres. A falta da seção não comprova ausência de correspondências.
Para encontrar alguém pelo nome atribuído, use Personas.
Privacidade e exclusões
Smart Search processa conteúdos elegíveis nos servidores do dosya. O índice permanece na região do espaço de trabalho. Resultados respeitam seu acesso atual, regras de arquivos ocultos e bloqueios por senha.
Use Ignorar pastas para impedir a indexação. Ocultar um arquivo de alguém não equivale a excluir a pasta do índice. Conteúdo do Vault não é indexado.
Desligar Pesquisar dentro de arquivos e fotos desativa a busca de conteúdo e remove o índice do espaço. Os arquivos permanecem. Reativar exige nova indexação.
Limites por plano
Free inclui busca por nome, mas não Smart Search. Starter, Plus, Pro e Business têm as cotas básicas abaixo. Tamanhos de 4 TB, 6 TB, 8 TB, 10 TB e 20 TB usam as mesmas cotas do Business.
Limites de fotos e documentos são por espaço de trabalho. As capacidades de texto são aproximações em palavras inglesas e variam conforme o conteúdo.
| Plano | Fotos | Documentos | Texto de documentos |
|---|---|---|---|
| Free | Não incluído | Não incluído | Não incluído |
| Starter | 10.000 | 2.000 | Cerca de 6 milhões de palavras |
| Plus | 50.000 | 10.000 | Cerca de 15 milhões de palavras |
| Pro | 150.000 | 20.000 | Cerca de 30 milhões de palavras |
| Business e tamanhos maiores | 250.000 | 25.000 | Cerca de 45 milhões de palavras |
| Teste grátis com cartão | 200 | 100 | Cerca de 600.000 palavras |
Cotas de processamento pertencem à conta pagadora e são compartilhadas entre seus espaços. A cota inicial cobre arquivos existentes; a mensal serve para indexação contínua.
| Plano | Unidades iniciais | Unidades por mês |
|---|---|---|
| Free | Não incluído | Não incluído |
| Starter | 45.000 | 6.000 |
| Plus | 150.000 | 20.000 |
| Pro | 375.000 | 50.000 |
| Business e tamanhos maiores | 600.000 | 80.000 |
| Teste grátis com cartão | 2.200 | Sem cota mensal |
Um teste com cartão usa os limites do teste, independentemente do plano pago escolhido. Uma imagem usa uma unidade. Um documento pode usar várias, conforme o texto.
Essas são as cotas básicas. Adicionais podem ampliá-las: uma unidade de fotos comporta mais 10.000 fotos, uma de documentos mais 2.000 documentos. Elas também aumentam processamento. Consulte números atuais em Painel e Cobrança, inclusive adicionais e mudanças de catálogo.
Confira uso e pausas
O painel mostra limites de imagens e documentos do espaço. Cobrança → Processamento de IA mostra Restante para arquivos existentes, Este mês e a data de renovação quando há cota mensal. As cotas são compartilhadas entre espaços da conta. Cota da família indica compartilhamento com a família.
Em Pausado: limite atingido, compare os limites do painel com a cota em Cobrança. A cota mensal pode renovar na data mostrada; índice cheio exige capacidade ou alteração do plano. Revise opções de plano antes de mudar assinatura.
Pausada pelo dosya indica pausa do serviço. Mudar de plano não a resolve.
Resultado esperado
Arquivos elegíveis passam de Aguardando a Indexados. Correspondências aparecem em No conteúdo dos arquivos, conforme seu acesso e as exclusões.
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