Smart Search ile dosya bulun

Smart Search belge metni, görüntüdeki yazı ve fotoğrafın gösterdiği şey üzerinden dosya bulur. Çalışma alanı ayarlarında ve panoda Yapay zekâ araması olarak görünür. Dosya adı aramasıyla birlikte çalışır.

Adımlar: Smart Search’ü açın

Çalışma alanı sahibinin planında Smart Search olmalıdır. Ayarlar sayfası bunu ücretli plan özelliği olarak gösterir; yoksa Planları gör sunar. Sahip olmalı veya yapay zekâ aramasını değiştirme izniniz bulunmalıdır.

1. Çalışma alanını seçip Ayarlar → Yapay zekâ araması açın.
2. Mevcut dosyaları da dizine ekle seçeneğine karar verin. Var olanları da eklemek için açık bırakın. Kapalıysa yalnızca özellik açıldıktan sonra eklenen dosyalardan başlar.
3. Dışarıda tutulacak klasörler için Klasörleri hariç tut → Klasör ekle seçin. Alt klasörler de hariç tutulur.
4. Dosya ve fotoğrafların içinde arama açın. Değişiklikler otomatik kaydedilir.
5. İlerleme için Dizine ekleme durumunu genel bakışta görün seçin.

Sayfa Yapay zekâ araması bu çalışma alanında kullanılamıyor diyorsa burada açılamaz. Vault çalışma alanları kapsam dışıdır.

Dizine alınmasını bekleyin

Dizine alma, uygun dosya içeriklerini aranabilir kılar. Panodaki Yapay zekâ araması kartı Dizine eklenen, Bekliyor, Görseller ve Belgeler kullanımını sınırlarla birlikte gösterir.

PDF ve DOCX belgeleri; JPEG, PNG, WebP, HEIC ve HEIF görüntüleri desteklenir. Uzantı desteği her dosyanın okunacağını garanti etmez. 25 MiB üzerindeki belgeler dizine alınmaz, uzun belgelerin yalnızca bir bölümü alınabilir. Video ve ses içerikleri bu özellikte aranmaz.

Dizine alma sürerken arayabilirsiniz. Bekleyen dosya içerik sonuçlarından önce dosya adı sonuçlarında görünebilir.

İçerikte arayın

1. Seçili çalışma alanında Ara bölümünü açın.
2. En az iki karakter yazın. Belgedeki ifade, makbuzdaki yazı veya kırmızı bisiklet gibi açıklama deneyin.
3. Dosya adı sonuçlarının yanında Dosya içeriklerinde bölümünü inceleyin.
4. Belge sonucunu ayırt etmek için varsa metin alıntısını ve sayfa numarasını kullanın.

İçerik araması yoğun, yeniden deneniyor görünürse denemenin bitmesini bekleyin. İçerik bölümü yoksa özelliğin açık olduğunu, dosyaların dizine alındığını ve en az iki karakter yazdığınızı kontrol edin. Bölümün yokluğu eşleşme olmadığını kanıtlamaz.

Ad verdiğiniz kişiyi bulmak için Personas kullanın.

Gizlilik ve hariç tutma

Smart Search uygun dosya içeriklerini dosya.dev sunucularında işler. Arama dizini çalışma alanının bölgesinde kalır. Sonuçlar güncel dosya ve klasör erişiminize, gizli dosya kurallarına ve parola kilitlerine uyar.

İçeriği dizinden uzak tutmak için Klasörleri hariç tut kullanın. Dosyayı görüntüleyen kişiden gizlemek, klasörü dizin dışına çıkarmakla aynı değildir. Vault içerikleri dizine alınmaz.

Dosya ve fotoğrafların içinde arama kapatılınca içerik araması durur ve çalışma alanının arama dizini silinir. Dosyalar yerinde kalır. Yeniden açılırsa tekrar dizine alınmaları gerekir.

Plan sınırları

Ücretsiz planda dosya adı araması vardır, Smart Search yoktur. Starter, Plus, Pro ve Business temel kotaları aşağıdadır. 4 TB, 6 TB, 8 TB, 10 TB ve 20 TB plan boyutları Business ile aynı Smart Search kotasını kullanır.

Fotoğraf ve belge sınırları çalışma alanı başınadır. Belge metni rakamları İngilizce sözcük cinsinden yaklaşık kapasitedir; gerçek kapasite metne bağlıdır.

Plan	Fotoğraflar	Belgeler	Belge metni
Free	Dahil değil	Dahil değil	Dahil değil
Starter	10.000	2.000	Yaklaşık 6 milyon sözcük
Plus	50.000	10.000	Yaklaşık 15 milyon sözcük
Pro	150.000	20.000	Yaklaşık 30 milyon sözcük
Business ve daha büyük boyutlar	250.000	25.000	Yaklaşık 45 milyon sözcük
Kartlı deneme	200	100	Yaklaşık 600.000 sözcük

İşleme kotası plan ücretini ödeyen hesaba aittir ve çalışma alanları arasında paylaşılır. İlk kota mevcut dosyalar, aylık kota sonraki dizine alma içindir.

Plan	İlk işleme birimleri	Aylık işleme birimleri
Free	Dahil değil	Dahil değil
Starter	45.000	6.000
Plus	150.000	20.000
Pro	375.000	50.000
Business ve daha büyük boyutlar	600.000	80.000
Kartlı deneme	2.200	Aylık kota yok

Kartlı deneme, seçilen ücretli plana bakılmaksızın deneme sınırlarını kullanır. Bir görüntü bir işleme birimi tüketir. Belge işleme metin miktarına bağlıdır; bir belge birkaç birim tüketebilir.

Bunlar temel kotalardır. Satın alınan Smart Search ekleri artırabilir: fotoğraf birimi 10.000 fotoğraf, belge birimi 2.000 belge kapasitesi ekler. İşleme kotasını da artırırlar. Ekler ve katalog değişiklikleri dahil hesabınıza uygulanan sınırlar için güncel Pano ve Fatura değerlerini kontrol edin.

Kullanımı kontrol edin ve duraklamayı çözün

Pano, çalışma alanının görüntü ve belge sınırlarını gösterir. Fatura → Yapay zekâ işleme bölümünde Mevcut dosyalar için kalan, Bu ay ve aylık kota varsa sıfırlanma tarihi görünür. İşleme kotası hesabın sahip olduğu alanlarda paylaşılır. Aile ortak kotası işareti kotanın ailede paylaşıldığını gösterir.

Duraklatıldı: sınıra ulaşıldı için pano sınırlarını Fatura kotasıyla karşılaştırın. Aylık kota gösterilen tarihte yenilenebilir; dolu dizin için boş kapasite veya plan değişikliği gerekir. Aboneliği değiştirmeden önce plan seçeneklerini inceleyin.

dosya tarafından duraklatıldı hizmet duraklamasını gösterir. Plan yükseltmek bunu çözmez.

Beklenen sonuç

Uygun dosyalar Bekliyor durumundan Dizine eklenen durumuna geçer. Eşleşen dosyalar erişim ve hariç tutma kurallarına bağlı olarak Dosya içeriklerinde görünür.

İlgili rehberler

• Doğru çalışma alanında dosya arayın
• Depolama planı seçin
• Personas ile kişileri bulun