Imposta tipi, dimensioni, numero e scadenza delle richieste di file

Apri Richieste di file → Nuova richiesta, scegli Tramite link o Via email ed espandi Opzioni avanzate. Usa Estensioni consentite per i tipi, Peso massimo del file (MB) per la dimensione di ogni file e Max file per il numero totale di file nella richiesta. La pagina pubblica mostra le regole attive prima che chi carica scelga i file.

Prima di iniziare

• Scegli una destinazione attiva a cui puoi accedere. Le cartelle nascoste, mancanti o completamente bloccate non possono essere destinazioni pubbliche di caricamento.
• Stima la dimensione del file originale più grande e il numero totale di file previsti. Anche i caricamenti di prova occupano posti nella richiesta.
• Controlla lo spazio disponibile nello spazio di lavoro che riceve i file. Lasciare vuoto un campo non aggira le regole di archiviazione o dello spazio di lavoro.
• Decidi se ogni persona che carica deve avere una cartella separata. Questa opzione è selezionata per impostazione predefinita nelle nuove richieste.

Passaggi: imposta le regole della richiesta

1. Apri Richieste di file e scegli Nuova richiesta.
2. Scegli Tramite link per un URL da distribuire tu o Via email per creare inviti tracciati.
3. Inserisci un titolo e un messaggio chiari, per indicare a chi carica cosa inviare.
4. Scegli Scade: Mai, 1 giorno, 7 giorni, 30 giorni o 90 giorni. La selezione iniziale è 7 giorni.
5. Scegli Destinazione dei caricamenti. Se non selezioni una cartella, il controllo mostra Radice dello spazio di lavoro.
6. Mantieni selezionato Crea una cartella separata per ogni persona che carica file se gli invii devono restare separati. Se hai inserito un titolo, dosya crea una cartella con quel titolo e al suo interno una per ogni persona che carica.
7. Espandi Opzioni avanzate.
8. Inserisci le Estensioni consentite separate da virgole e con il punto iniziale, ad esempio .pdf, .svg, .png.
9. Inserisci in Peso massimo del file (MB) la dimensione massima consentita per ogni file.
10. Inserisci in Max file il numero totale di file che possono essere completati nella richiesta.
11. Genera o invia la richiesta, poi apri la pagina pubblica in privato e verifica le righe Accepts, Per file e Slots mostrate.

Come funzionano i limiti

Estensioni consentite confronta l’estensione finale del nome senza distinguere maiuscole e minuscole. Se è presente un elenco, un file senza estensione non supera il controllo del tipo nel browser. Cambiare un’estensione non converte il contenuto.

Peso massimo del file (MB) si applica a ogni file, non alla dimensione complessiva del trasferimento. Il browser rifiuta un file troppo grande prima del caricamento e l’API lo verifica di nuovo prima di archiviarlo.

Max file conta i caricamenti completati nella richiesta. La pagina pubblica sottrae il numero di caricamenti esistenti e mostra i posti rimanenti. Quando sono tutti occupati, chiude l’area di rilascio e indica che la richiesta è piena.

Scade imposta una scadenza calcolata dalla creazione o dalla modifica della richiesta. Dopo la scadenza, la pagina pubblica non accetta più file. Mai rimuove questa scadenza; la revoca, lo spazio disponibile e gli altri controlli continuano a valere.

Cartelle di chi carica e destinazione

Quando le cartelle di chi carica sono attive, dosya sceglie un’etichetta tra il nome inserito, l’indirizzo dell’invito verificato, l’email inserita, il nome della cartella trascinata o un codice ospite generato. Se due persone scelgono lo stesso nome, il codice mantiene separate le loro cartelle.

La scelta delle cartelle resta soggetta alle limitazioni dello spazio di lavoro. Un membro con accesso limitato può scegliere solo il ramo di cartelle consentito. Una richiesta non può puntare a una cartella completamente bloccata, anche se il creatore l’ha sbloccata temporaneamente nella propria sessione.

Risultato previsto

La pagina pubblica mostra le regole attive. I file accettati possono essere preparati e inviati; i file con estensioni non consentite, troppo grandi, vuoti o in numero superiore ai posti rimanenti sono segnalati prima del trasferimento. I file completati arrivano nella destinazione scelta, organizzati nelle cartelle di chi carica se attive.

Limiti e modifiche

• I campi avanzati vuoti non aggiungono restrizioni specifiche alla richiesta per quel campo.
• Il valore zero rimuove la restrizione di dimensione o numero quando modifichi la richiesta con i controlli attuali; l’API rifiuta valori negativi e non finiti.
• La modifica di una regola riguarda gli invii successivi. Non riscrive né rimuove i file già ricevuti.
• I limiti della richiesta non riservano spazio. Un altro caricamento o una regola dello spazio di lavoro può ridurre lo spazio disponibile prima che chi carica abbia finito.

Risoluzione dei problemi

Un file valido risulta non accettato. Confronta l’estensione finale con quelle mostrate. Esporta il file in un formato accettato invece di cambiarne solo il nome.

La richiesta indica che tutti i posti sono occupati. Apri i dettagli e controlla i caricamenti completati. Aumenta Max file o crea una nuova richiesta se sono previsti altri invii.

Un file conforme non viene caricato. Verifica lo spazio nello spazio di lavoro, i blocchi delle cartelle e lo stato del servizio. La dimensione limite della richiesta è solo uno dei controlli.

Non puoi selezionare la destinazione. Verifica che la cartella esista, sia visibile al tuo ruolo e non sia completamente bloccata. Se serve, scegli un’altra cartella accessibile.

Domande frequenti

Max files vale per ogni persona che carica?

No. È il numero totale di file completati nella richiesta da tutti gli utenti.

Max file size vale per l’intero gruppo?

No. Si applica a ogni file separatamente.

Posso cambiare i limiti dopo aver inviato il link?

Sì, finché puoi ancora gestire la richiesta. Dopo il salvataggio, prova di nuovo lo stesso URL pubblico: i caricamenti successivi usano le regole aggiornate.

Guide correlate

• Richieste di file
• Aggiungi una password alla richiesta
• Invita e monitora chi carica
• Completa un caricamento nella richiesta
• Comprendi l’utilizzo dello spazio