Condividere una cartella cloud con un solo link

Un link alla cartella offre ai destinatari un indirizzo per i file e le sottocartelle idonei sotto la cartella cloud scelta. È una vista aggiornata, non un’istantanea: aggiunte successive possono apparire, mentre i discendenti nascosti o completamente bloccati sono esclusi ogni volta che il destinatario apre o scarica.

Prima di iniziare

• Scegli lo spazio di lavoro previsto e completa il caricamento dei contenuti da consegnare.
• Quando possibile usa una cartella dedicata. Riutilizzare una cartella di lavoro può esporre file idonei aggiunti dopo l’invio dell’URL.
• Il tuo ruolo deve avere il permesso Crea link di condivisione e accesso alla cartella. Un membro confinato a una cartella può condividere solo una destinazione nel sottoalbero assegnato.
• Un link riguarda un solo albero di cartelle. La finestra non può combinare più cartelle o una cartella con file selezionati separatamente.
• Decidi se l’URL è pubblico, protetto da password, limitato a destinatari email nominativi o di sola visualizzazione.

Passaggi

1. Apri File e individua la cartella nella directory che la contiene. Usa il menu della riga o scheda della cartella, oppure fai clic destro, poi scegli Condividi.
2. Controlla il nome mostrato. La finestra si apre su Via email; scegli Tramite link se chiunque possieda l’indirizzo può aprirlo.
3. Controlla Scade tra. Scegli 1 ora, 24 ore, 7 giorni, 30 giorni, 90 giorni, Data personalizzata… o Mai. I limiti dello spazio di lavoro e del piano gratuito possono abbreviare il valore salvato.
4. Espandi Opzioni avanzate se necessario:
   • Password (facoltativa) richiede almeno otto caratteri.
   • Sola lettura. consente navigazione e anteprime idonee senza ZIP della cartella o download normali dei file.
   • Rimuovi i metadati delle foto. rimuove dalle foto consegnate dati di posizione, fotocamera e ora dello scatto, lasciando intatti gli originali.
   • Limite di download (facoltativo) accetta un numero intero da 1 a 10.000. Uno ZIP Scarica tutto riuscito consuma un solo posto, non uno per file. Anche l’apertura dell’anteprima di un file idoneo occupa un posto alla prima sessione di trasferimento dati, anche in sola visualizzazione; successive letture Range dello stesso file nella sessione firmata di un’ora riutilizzano quel posto.
5. Leggi l’avviso di esclusione prima di procedere. Indica quanti elementi nascosti o completamente bloccati non saranno condivisi, contando ogni elemento escluso una volta senza espandere una cartella esclusa in tutti i discendenti.
6. Completa il percorso di invio scelto:
   • Con Tramite link, scegli Genera link, attendi Link di condivisione creato, salva l’indirizzo con l’icona di copia e scegli Fatto.
   • Con Via email, aggiungi al massimo 50 indirizzi, decidi se lasciare selezionato Solo queste persone possono aprirlo. e scegli Invia. Leggi il numero di invii e gli indirizzi non riusciti nell’avviso di successo. La finestra si azzera e si chiude senza mostrare un URL generato.
7. Apri Condiviso → Da me e scegli la riga della cartella salvata. Usa impostazioni e URL registrati per il controllo del proprietario; gli inviti email sono già stati inviati.
8. Apri l’indirizzo della cartella in privato, attraversa tutte le sottocartelle previste, verifica che i rami protetti siano assenti e completa la verifica con password o codice email se configurata.
9. Se i download sono abilitati, scarica un file rappresentativo. Usa Scarica tutto solo se consumare un posto configurato e la dimensione dell’archivio sono accettabili. Se la consegna ha un limite di un posto, non aprire anteprime o archivi durante la prova del proprietario; aumenta il limite per la prova oppure lascia l’unica sessione di dati al destinatario.
10. Per Tramite link, invia manualmente l’indirizzo verificato e, quando possibile, la password separatamente. Per Via email, correggi gli indirizzi non riusciti e riprova senza aspettarti un risultato da copiare e confermare con Done.

Risultato previsto

L’URL provato apre l’albero aggiornato previsto, esclude ogni discendente protetto segnalato dall’avviso preliminare e offre solo le azioni di anteprima o download consentite dal link e dalla destinazione. Il destinatario non entra nello spazio di lavoro.

Cosa ricevono i destinatari

La pagina pubblica elenca i discendenti idonei senza aggiungere il visitatore allo spazio di lavoro. Nuovi contenuti idonei nella radice condivisa possono apparire tramite lo stesso URL attivo. Rinomine e spostamenti interni si riflettono quando la cartella aggiornata viene risolta di nuovo.

I seguenti elementi non vengono normalmente consegnati:

• Cartelle e file nascosti, incluso il ramo sotto una cartella nascosta esclusa.
• Elementi con Full lock, inclusi i discendenti protetti da un antenato completamente bloccato.
• Elementi eliminati dall’albero attuale dello spazio di lavoro.
• Download normali di un discendente configurato come Solo lettura. Può restare visibile in anteprima, ma è escluso dall’archivio ZIP.

Se la stessa radice condivisa diventa nascosta al creatore del link o riceve Full lock dopo la creazione, l’intero URL diventa indisponibile. Rimuovere quello stato può ripristinare un link non revocato e non scaduto. Lo sblocco personale temporaneo di un’ora non ripristina l’accesso pubblico perché non viaggia con l’URL.

Limiti ZIP della cartella

Scarica tutto trasmette uno ZIP con i discendenti che il link può esporre in quel momento.

• Massimo di voci nell’archivio: 10.000.
• Dimensione totale massima della sorgente: 5 GiB.
• Limite di tentativi: 10 richieste ZIP di cartella all’ora per lo stesso link e IP client.
• Un insieme idoneo vuoto restituisce There is nothing in this folder to download.
• Troppe voci restituiscono Too many files to archive at once (max 10000).
• Dimensione eccessiva restituisce Archive too large (max 5 GiB).
• Una cartella in sola visualizzazione restituisce This folder is view-only. Downloads are not allowed.

La dimensione totale della sorgente è confrontata con la quota giornaliera di trasferimento per condivisioni pubbliche del proprietario gratuito prima della trasmissione. Gli account gratuiti ricevono 10 GiB per giorno UTC su tutti i link pubblici. Il limite di download del link, se configurato, viene impegnato una volta per lo ZIP completo; un archivio rifiutato che non parte non diventa una consegna riuscita. Il solo elenco della cartella non occupa uno slot di dati, ma l’anteprima di un discendente idoneo sì.

Dividi una cartella che supera un limite dell’archivio, oppure lascia che i destinatari scarichino i file idonei singolarmente quando le regole lo consentono. Poter navigare un grande albero non garantisce che entri in un solo ZIP.

Regole di piano, criteri e accesso

• Un creatore con piano gratuito può avere cinque link attivi e ogni link gratuito dura al massimo sette giorni. Le righe revocate o scadute liberano un posto.
• Le impostazioni dello spazio di lavoro possono disabilitare la condivisione, richiedere password, stabilire una scadenza predefinita o imporre un massimo più breve.
• Tramite link è pubblico per chiunque possieda l’URL. Via email con Solo queste persone possono aprirlo. selezionato richiede a ogni indirizzo invitato di superare una verifica con codice email monouso.
• Una destinazione fuori dall’ambito viene rifiutata con This folder is outside the folder you’re confined to.
• Una radice nascosta risponde Folder not found. Un antenato bloccato restituisce This folder is inside a locked folder and cannot be shared; una radice bloccata restituisce This folder is fully locked and cannot be shared.
• Sbloccare la cartella per la propria sessione non soddisfa nessuno dei due controlli di blocco del link pubblico.

Revoca e modifiche successive alla cartella

Apri Condiviso → Da me e revoca la riga esatta del link alla cartella quando la consegna deve fermarsi. La revoca è immediata e irreversibile per quel token. Non elimina la cartella, non rimuove altri URL che vi puntano e non richiama gli ZIP scaricati.

Spostare la cartella condivisa fuori dalla destinazione risolvibile del link o eliminarla rende la consegna indisponibile. Aggiungere materiale può esporlo automaticamente: revoca il link prima di riutilizzare la cartella per altri lavori.

Risoluzione dei problemi

Generate link segnala una cartella bloccata. Un Full lock configurato sulla radice o su un antenato impedisce l’accesso pubblico persistente. Uno sblocco personale non lo supera. Chiedi al proprietario autorizzato di cambiare il blocco o condividi altrove una copia approvata per la consegna.

Il destinatario vede meno discendenti del proprietario. Confronta la vista privata del destinatario con le impostazioni di occultamento e blocco. Il conteggio preliminare indica quanti elementi protetti sono esclusi ma non ne rivela i nomi al visitatore pubblico.

Download all è assente. Controlla prima Solo lettura. Una regola di sola visualizzazione sul singolo elemento può bloccare il file anche se il link della cartella consente download.

Lo ZIP non riesce ma i singoli file si aprono. Confronta l’errore esatto con i limiti sopra: 10.000 voci, 5 GiB, tentativi orari, numero di download del link o quota gratuita. Non riprovare ripetutamente dopo un rifiuto per dimensione; dividi la consegna.

È apparso un file inatteso. I link alle cartelle risolvono il contenuto dinamicamente. Sposta il materiale non pertinente fuori dalla radice condivisa oppure revoca l’URL e crea una cartella dedicata.

Domande frequenti

Posso condividere solo alcuni file di una cartella?

Usa un link per più file, fino a 100 file selezionati, oppure metti quelli desiderati in una cartella dedicata. L’URL della cartella rappresenta il suo albero attuale idoneo.

Posso limitare la cartella a indirizzi email?

Sì. Scegli Via email, aggiungi al massimo 50 destinatari e lascia selezionato Solo queste persone possono aprirlo. Ogni destinatario verifica l’accesso con un codice ricevuto via email.

Revocare il link rimuove la cartella?

No. Termina solo quel token pubblico. La cartella sorgente e l’accesso allo spazio di lavoro restano finché non vengono modificati separatamente.

Guide correlate

• Creare un link di condivisione sicuro
• Aggiungere una password a un link
• Disattivare i download di una cartella
• Revocare l’URL di una cartella
• Raccogliere file con una richiesta per cartella