ワークスペースメンバーのフォルダーアクセスを設定する

フォルダーに制限は、Webアプリ、デスクトップ同期、WebDAV、S3において、メンバーの範囲をそのフォルダーと配下に制限します。サブツリー内でできる操作は引き続きロールの権限によって決まります。

始める前に

• 管理者にはチームへのアクセス、チームメンバーを表示、ロールを管理が必要です。
• 対象にはワークスペースのオーナーや操作中のアカウント自身を選べません。
• 同じワークスペース内の、ゴミ箱に入っていない既存フォルダーを選んでください。後から移動または削除すると、メンバーがアクセスできる範囲が変わる場合があります。

手順

1. チームを開き、メールアドレスでメンバーを探して現在のロールとワークスペース全体の状態を確認します。
2. そのメンバーの行で、ツールチップにフォルダーへのアクセスを設定と表示されるフォルダーボタンを選択します。
3. フォルダーへのアクセスで**フォルダーを選択…**を選択し、現在のワークスペースをたどって目的の有効なフォルダーを選びます。
4. このメンバーへの影響を読んで保存を選択し、**フォルダーへのアクセスを更新しました。**を待ちます。
5. メンバーに再読み込みを依頼します。分散されたメンバー情報のキャッシュが古いアンカーを返さなくなるまで、およそ60秒かかる場合があります。
6. メンバーのセッションからサブツリー内の項目を1つ開き、使用する各経路で範囲外の既知の項目にもアクセスを試みます。

適用範囲と解除

サーバーは存在しないフォルダーや別のワークスペースのフォルダーに対してFolder not found in this workspaceを返します。また、The workspace owner cannot be confined to a folderおよびYou cannot limit your own folder accessとして操作を拒否します。

制限されたメンバーには、ダッシュボード、検索、共有、ファイル、WebDAV、S3、デスクトップ同期の結果が範囲を限定して表示されます。ワークスペース設定、チーム、アクティビティログ全体は使用できません。選択を解除を選択して保存するとワークスペース全体の範囲に戻ります。メンバー自身は制限内から自分の制限を解除できません。

期待される結果

チームの行に選択したフォルダーが表示され、その中のコンテンツにはメンバーのロール権限が適用されます。使用する各経路で、サブツリー外の既知の対象は表示されないか、アクセスが拒否されます。

トラブルシューティング

更新に失敗しました。 チームを再読み込みし、フォルダーがまだ存在し、ゴミ箱に入っていないことを確認してください。

メンバーに範囲外の項目がまだ見えます。 約1分待ち、そのクライアントを再読み込みまたは再接続して、同じ確認を繰り返してください。

想定より多くのアクセスを失いました。 フォルダーアンカーとロールの両方を確認してください。制限によって、持っていないファイル、ページ、プロトコルの権限が付与されることはありません。

関連ガイド

• チームメンバーを招待する
• メンバーを削除する