Aggiungere accesso a una cartella per un membro dello spazio di lavoro

Limita un altro membro dello spazio di lavoro a una cartella attiva, comprendi l'ambito sulle diverse piattaforme e verifica il limite dopo l'aggiornamento delle cache distribuite.

Ultima revisione

Gli screenshot mostrano l’interfaccia in inglese.

Limita a una cartella limita un membro alla cartella e ai suoi discendenti su app web, sincronizzazione desktop, WebDAV e S3. I permessi del ruolo continuano a determinare le azioni consentite nel sottoalbero.

Schema in quattro passaggi: membro idoneo, ancoraggio a una cartella attiva, conferma Folder access updated e prove dentro e fuori dal sottoalbero.
Ancora il membro non proprietario a una cartella attiva, attendi la propagazione della cache e prova entrambi i lati su ogni piattaforma client utilizzata. Apri lo screenshot a dimensione intera.

Prima di iniziare

  • L’amministratore ha bisogno di Accedi al Team, Visualizza i membri del team e Gestisci ruoli.
  • Il destinatario non può essere il proprietario dello spazio di lavoro né l’account che esegue l’azione.
  • Scegli una cartella esistente, non nel cestino e nello stesso spazio di lavoro; spostarla o eliminarla in seguito può cambiare gli accessi del membro.

Passaggi

  1. Apri Team, trova il membro tramite email e verifica ruolo attuale e stato Intero spazio di lavoro.
  2. Scegli il pulsante della cartella con suggerimento Imposta l’accesso alle cartelle sulla riga del membro.
  3. In Accesso alle cartelle, scegli Scegli cartella…, naviga nello spazio di lavoro corrente e scegli la cartella attiva desiderata.
  4. Leggi Cosa cambia per questa persona, poi scegli Salva e attendi Accesso alle cartelle aggiornato.
  5. Chiedi al membro di ricaricare; le cache distribuite delle appartenenze possono impiegare circa 60 secondi per smettere di servire il vecchio ancoraggio.
  6. Dalla sessione del membro, apri un elemento interno al sottoalbero e prova ad accedere a uno noto esterno su ogni piattaforma utilizzata.
Riferimento per “Aggiungere accesso a una cartella per un membro”: vista del team dello spazio di lavoro dosya con membri, ruoli e stati degli inviti.
Riferimento per “Aggiungere accesso a una cartella per un membro”: vista del team dello spazio di lavoro dosya con membri, ruoli e stati degli inviti. Apri lo screenshot a dimensione intera.

Ambito e ripristino

Il server rifiuta una cartella mancante o di un altro spazio con Folder not found in this workspace. Rifiuta anche The workspace owner cannot be confined to a folder e You cannot limit your own folder access.

Un membro limitato vede risultati circoscritti in panoramica, ricerca, condivisione, file, WebDAV, S3 e sincronizzazione desktop. Impostazioni dello spazio di lavoro, Team e registro completo delle attività non sono disponibili. Scegliendo Pulisci e salvando si ripristina l’accesso all’intero spazio di lavoro; il membro non può rimuovere da sé la limitazione dall’interno.

Risultato previsto

La riga del team indica la cartella scelta, il contenuto interno segue i permessi del ruolo del membro e le risorse note fuori dal sottoalbero sono assenti o rifiutate su ogni piattaforma usata.

Risoluzione dei problemi

Update failed. Ricarica il team e verifica che la cartella esista ancora e non sia nel cestino.

Il membro vede ancora un elemento esterno. Attendi circa un minuto, ricarica o riconnetti il client e ripeti il controllo esatto.

Il membro ha perso più accessi del previsto. Verifica ancoraggio della cartella e ruolo; la limitazione non concede mai permessi mancanti per file, pagine o protocolli.

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