初めてのアップロードと共有を完了する

この簡単な手順では、端末から機密でないサンプルファイルをアップロードし、受信者向けリンクをテストします。重要な資料を送る前に、ワークスペース、アップロード権限、共有設定を確認できます。

始める前に

• 見分けて開ける、機密でない小さなサンプルファイルを使用してください。
• 目的のワークスペースを選び、サイドバー上部の名前を確認してください。
• ロールにアップロードと共有リンク作成の権限があることを確認してください。
• 受信者にダウンロードを許可するか、パスワードが必要か、いつ期限切れにするかを決めてください。
• サインイン済みのセッションによってアクセスの問題が隠れないよう、受信者テストにはプライベートブラウザウィンドウを使用してください。

手順：サンプルをアップロードして確認する

1. アップロードを開きます。
2. アップロードのオプションで保存するフォルダーを確認します。**ルート（最上位）**はワークスペースの最上位を意味します。
3. ファイルを選択を選び、サンプルを選択してブラウザのタブを開いたままにします。
4. アップロード行に完了と表示されるまで待ちます。
5. ファイルを表示または保存場所を開くを選択します。
6. ファイルで名前、容量、保存場所を確認します。プレビュー対応形式の場合はサンプルを開いてください。

手順：共有リンクを作成してテストする

1. 確認したファイルから共有、リンクで共有の順に選択します。
2. 有効期限を確認し、パスワード、閲覧のみ、ダウンロード制限が必要なら詳細設定を開きます。
3. リンクを生成を選択します。
4. 共有リンクを作成しましたの下に表示されたURL全体をコピーします。
5. プライベートブラウザウィンドウを開き、URLを貼り付けます。
6. 受信者ページに目的のファイルが表示され、パスワードや他のアクセス設定が適用されることを確認します。
7. テストに成功したらリンクを送信します。可能ならパスワードは別の手段で共有してください。

期待される結果

目的のワークスペースのファイルにサンプルが表示されます。テストしたURLはサインイン済みセッションに頼らず正しい受信者ページを開き、設定したパスワード、有効期限、閲覧のみ、ダウンロード制限が適用されます。

制限と確認事項

• 完了でアップロードの完了を確認できます。ファイルを選ぶことや途中の進捗表示では完了を確認できません。
• 公開リンクは転送できます。ファイルに適したアクセス設定だけを適用してください。
• 自分のテストダウンロードも設定されたダウンロード回数を消費する場合があります。
• 共有リンクのパスワードはその受信経路を保護します。通常のストレージをVaultの暗号化に変更するものではありません。
• リンクの利用可否は有効期限、失効、ダウンロード制限、元のファイル、ワークスペースのポリシーにも左右されます。

トラブルシューティング

アップロードが完了になりません。 キューのエラーを読み、接続、空きストレージ、保存場所へのアクセス、ワークスペースのポリシーを確認してください。操作が表示される場合は失敗した項目だけを再試行します。

共有を利用できません。 アップロードが完了し、ファイルが現在のワークスペースにあり、ロールに共有リンク作成の権限があることを確認してください。ワークスペースのポリシーでリンクが無効になっている場合もあります。

プライベートウィンドウで予期しない確認が求められます。 リンクの設定に戻り、公開リンク、指定受信者への送信、パスワード保護のどれを作成したか確認してください。

リンクが違うファイルを開きます。 共有でそのURLを失効させ、目的のファイルに戻って代わりのリンクを作成してください。誤ったURLは送信しないでください。

テストは成功しますが受信者が開けません。 URLをコピーし直して途中で切れていないか確認し、共有で状態と有効期限を確認してください。パスワード保護されている場合は、別の経路で受信者が正確なパスワードを持っていることを確認します。

関連ガイド

• ファイルとフォルダーをアップロードする
• 共有リンクを作成する
• 共有リンクにパスワードを追加する
• 利用できない共有リンクを調べる