Completare il primo caricamento e la prima condivisione

Questo breve percorso porta un file di esempio innocuo dal dispositivo a un link per destinatari verificato. Ti aiuta a controllare spazio di lavoro, permesso di caricamento e impostazioni di condivisione prima di inviare materiale importante.

Prima di iniziare

• Usa un piccolo file di esempio non riservato che puoi riconoscere e aprire.
• Scegli lo spazio di lavoro previsto e controllane il nome sopra la barra laterale.
• Assicurati che il tuo ruolo consenta caricamenti e creazione di link di condivisione.
• Decidi se il destinatario deve poter scaricare il file, se il link richiede una password e quando deve scadere.
• Usa una finestra privata del browser per la prova come destinatario, così la sessione attiva non nasconde eventuali problemi di accesso.

Passaggi: carica e verifica l’esempio

1. Apri Caricamenti.
2. In Opzioni di caricamento, controlla la cartella di destinazione. Cartella principale indica il livello principale dello spazio di lavoro.
3. Scegli Seleziona file, seleziona l’esempio e lascia aperta la scheda del browser.
4. Attendi che la riga del caricamento mostri Completato.
5. Scegli Apri file o Apri la cartella.
6. In File, verifica nome, dimensione e destinazione. Apri l’esempio se il formato supporta l’anteprima.

Passaggi: crea e prova il link di condivisione

1. Dal file verificato, scegli Condividi, poi Tramite link.
2. Controlla Scade tra e apri Opzioni avanzate se ti serve una password, la sola visualizzazione o un limite di download.
3. Scegli Genera link.
4. Copia l’intero URL mostrato sotto Link di condivisione creato.
5. Apri una finestra privata del browser e incolla l’URL.
6. Verifica che la pagina del destinatario mostri il file previsto e applichi la password o l’altra scelta di accesso.
7. Se la prova riesce, invia il link. Quando possibile condividi la password separatamente.

Risultato previsto

L’esempio appare in File nello spazio di lavoro previsto. L’URL provato apre la pagina corretta del destinatario senza dipendere dalla tua sessione attiva e si applicano password, scadenza, sola visualizzazione o limite di download configurati.

Limiti e controlli di sicurezza

• Completato conferma il caricamento; scegliere un file o vedere un avanzamento parziale non basta.
• Un link pubblico può essere inoltrato. Applica solo impostazioni di accesso adatte al file.
• Un tuo download di prova può consumare parte del limite di download configurato.
• La password di un link protegge quel percorso per i destinatari. Non trasforma l’archiviazione ordinaria in cifratura Vault.
• La disponibilità del link dipende comunque da scadenza, revoca, limiti di download, file sottostante e regole dello spazio di lavoro.

Risoluzione dei problemi

Il caricamento non arriva a Fatto. Leggi l’errore nella coda e controlla connessione, spazio disponibile, accesso alla destinazione e regole dello spazio di lavoro. Riprova solo l’elemento non riuscito quando l’opzione è disponibile.

Condividi non è disponibile. Verifica che il caricamento sia completato, che il file sia nello spazio di lavoro attivo e che il tuo ruolo consenta di creare link. Una regola dello spazio di lavoro può anche disattivarli.

La prova nella finestra privata richiede un accesso inatteso. Torna alle impostazioni del link e verifica se hai creato un link pubblico, un invio a destinatari nominativi o un link protetto da password.

Il link apre il file sbagliato. Revoca l’URL in Condiviso, torna al file previsto e generane uno nuovo. Non inviare l’URL sbagliato.

La prova funziona ma il destinatario non riesce ad aprirlo. Copia di nuovo l’URL, controlla che non sia stato troncato e verificane stato e scadenza in Condiviso. Se protetto da password, verifica che il destinatario abbia quella esatta tramite un canale separato.

Guide correlate

• Caricare file e cartelle
• Creare un link di condivisione
• Aggiungere una password a un link di condivisione
• Risolvere un problema con un link di condivisione non disponibile