共有アクセスイベントの詳細を確認する

アクセスログの1行にある日時、イベント、匿名の訪問者、国、デバイスを確認します。匿名のアクセス情報から受信者を特定することはできません。

最終確認日

スクリーンショットは英語版の画面です。

共有アクセスイベントは、リンクのアクセスログに表示される1行です。行はクリックできず、イベント詳細のパネルもありません。確認できる詳細はすべてテーブルに表示されています。

表示されているWhen、Event、Visitor、Country、Deviceの各列とプライバシー上の制限に注目したアクセスイベントの確認手順。
表示されたログの行を前後の情報と合わせて確認してください。生のアドレス、受信者のメールアドレス、追加のリクエストデータを表示する隠しパネルはありません。スクリーンショットを原寸で開く。

手順

  1. Webアプリで共有 → 自分が作成を開き、リンクを選択してください。ワークスペースのメンバーであり、対象を表示できる必要があります。自分のリンクにはview_own_shares、チームメイトのリンクにはview_all_sharesが必要です。
  2. **アクセスログ — すべての開封とダウンロード(新しい順)**までスクロールしてください。最新の25件が返されます。全Y件中X件のイベントを表示のYがそれより大きい場合は古い行もありますが、この画面にページ送りや追加読み込みのボタンはありません。
  3. すべて、開封、ダウンロードのいずれかを選択してください。ブラウザで読み込み済みの行が絞り込まれます。古い一致項目の取得や、リンクの全期間のカウンターの変更は行われません。
  4. 日時を記録されたイベント時刻として確認してください。テーブルは新しい順に並ぶため、管理下でのテストやインシデントの時系列と比較するときは、行の位置だけでなくこの値を使ってください。
  5. イベントを開封済みまたはダウンロード済みとして確認してください。同じ保存済みハッシュによる再訪問は重複排除されるため、閲覧イベントは分析のカウントにおける初回閲覧の記録です。ダウンロードはこの重複排除なしで記録されます。
  6. 訪問者は関連付けのための匿名ラベルとして扱ってください。元に戻せないIPハッシュの先頭8文字で、値がない場合はunknownです。生のIPアドレスも完全なハッシュもページには送られず、この短い値から個人を特定することはできません。
  7. 国をイベント発生時にエッジから提供された2文字の位置コードとして確認してください。値がない箇所にカーソルを合わせると**このイベントでは不明です。**が表示されます。古いアクセスや位置を特定できないアクセスでは位置情報がないことがあり、国を推測して補わないでください。
  8. デバイスは保存されたユーザーエージェント文字列から解析された分かりやすいラベルです。ブラウザやデバイスのソフトウェアを示しますが、不正確な場合や共用されている場合があり、操作した人を認証するものではありません。
  9. 受信者を指定したリンクでは、別の招待された人パネルを参考情報としてのみ行と比較してください。確認済みはメールアドレスでワンタイムコードの確認が完了したことを示しますが、アクセス許可のCookieにもイベント行にもそのアドレスは含まれません。このページから個々の閲覧やダウンロードを特定の受信者に結び付けることはできません。
  10. 想定外の行がある場合は、無効化を判断する前に共有URL、アクセスモード、パスワード、有効期限、ダウンロードポリシーを確認してください。イベントの閲覧や絞り込みによってデータが変更されたり通知が送られたりすることはありません。
匿名の閲覧またはダウンロードの各行で確認できる5項目を示した共有アクティビティテーブル。
アクセステーブルは、最新25行と匿名の訪問者という制限の範囲で、1件のリンクの運用上の状況を示します。スクリーンショットを原寸で開く。

行が見つからない場合やページのエラー

管理下での初回閲覧は、通常1分以内にグラフに反映されます。その時間が経ってから更新し、同じリンクを開いたことを確認してください。表示リストが25件に達すると、新しいイベントによって古い行が押し出されることがありますが、全期間の合計には引き続き含まれます。

ページにこの共有リンクは利用できません。が表示されたら、共有に戻るで戻り、範囲とオーナーを確認してください。APIが返す正確なメッセージにはShare link not found、Associated resource not found、You don’t have permission to view share links、You don’t have permission to view this share linkがあります。

確認できること

表示されたイベントの記録時刻、操作、短い訪問者ラベル、国情報の有無、解析されたデバイスについて、網羅性や個人との関連付けの制限とともに説明できます。行を選択しても、これ以外のイベント詳細は表示されません。

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