共有リンクの分析を確認する

共有リンクの分析には、ブラウザで共有された1件のリンクについて記録されたアクティビティが表示されます。リーチや時刻は確認できますが、公開リンクの訪問者を特定したり、個々のイベントをどの確認済み受信者が起こしたかを証明したりすることはできません。

手順

1. dosyaのWebアプリで共有を開き、自分が作成を選択してください。一覧は名前や人物で絞り込みで検索でき、すべて、有効、まもなく期限切れ、有効期限切れ、無効化済みで絞り込めます。各行の閲覧数セルには全期間の閲覧数と、その下に全期間のダウンロード数が表示されます。必要なら行を選択する前に記録してください。詳細ページのパスは/shared/{link_id}で、この2つのカウンターは表示されません。
2. ヘッダーの表示名、容量、リージョン、共有者、経過時間を確認してください。残り3日未満になると状態はまもなく期限切れ、有効期限を過ぎると有効期限切れ、最終的に無効化されると無効化済みになります。URL欄にはURLを知っている全員に公開、招待したN件のメールアドレスに限定、**このリンクは使用できなくなりました。**のいずれかが表示されます。
3. 閲覧状況の説明を確認してください。公開URLでは元に戻せないIPハッシュで異なる訪問者を数え、個人は特定できないことが明示されます。同じハッシュによる再訪問は期限なく重複排除されます。制限付きURLでは、ファイルのデータが提供される前にワンタイムコードで受信箱を管理していることを確認した招待先アドレスの数が見出しに表示されます。
4. 時間別のアクセスで7d、30d、90dを選択してください。標準は30日です。初回アクセスはハッシュ化されたアドレスごとの最初に観測された閲覧を数え、ダウンロードは重複排除せずに記録されたすべてのダウンロードを数えます。この選択が影響するのはグラフだけです。閲覧状況の見出し、リーチ、アクセスログの合計は変わらず、全期間の一覧カウントは共有に表示されます。
5. グラフが空の場合は状況を区別してください。アクセスがまだ記録されていない場合は記録はまだありませんと**グラフに表示するデータはまだありません。初回アクセス後、まもなくここに表示されます。が表示されます。初回アクセスは1分以内に表示されます。選択範囲外にアクティビティがある場合は過去N日間に開封はありません。期間を広げてみてください。**と表示されます。
6. **アクセスログ — すべての開封とダウンロード（新しい順）**を確認してください。エンドポイントは一度に最大25行を読み込み、現在のページに追加読み込みの操作はありません。すべて、開封、ダウンロードは読み込み済みの行をブラウザ内で絞り込みます。全Y件中X件のイベントを表示は表示行数と全期間の行数を示します。
7. 各行の日時、イベント、訪問者、国、デバイスを確認してください。訪問者はIPハッシュの先頭8文字、またはunknownです。完全なハッシュと生のアドレスはブラウザに送られません。国はエッジからの2文字のコードで、値がない場合はツールチップに**このイベントでは不明です。**が表示されます。デバイス名とブラウザ名は保存されたユーザーエージェント文字列から取得されます。
8. 右側の操作欄で終了時刻または有効期限、アクセスモード、パスワード保護、ダウンロードを確認してください。ダウンロードポリシーは許可または閲覧のみと表示されます。この欄にはダウンロードの最大回数、残り回数、全期間の合計は表示されません。
9. 制限付きリンクでは、招待された人で各アドレスの状態が確認済みか未開封かを確認してください。「確認済み」はワンタイムコードが初めて正常に受け付けられたことを記録するもので、すべての閲覧を示すものではありません。指定した受信者だけがアクセスできる場合でも、個々のアクセス行をそのメールアドレスに結び付けることはできません。
10. アクセスした人で異なる訪問者のデバイスとブラウザの構成を確認してください。集計の上限は5,000人です。国別の内訳は読み込まれた最新のアクセス行から算出され、古いイベントや位置を特定できないイベントは不明としてまとめられるため、全期間の地域別レポートとして扱わないでください。

アクセスとエラー

分析情報に別途プランの要件はありません。ただし、共有対象がフォルダーの範囲に含まれるワークスペースのメンバーである必要があります。view_own_shares権限を持つロールは自分が作成したリンクを確認でき、同僚のリンクにはview_all_sharesが必要です。非表示の対象は存在を明かさないよう、見つからないものとして応答します。

読み込めない場合、ページにはこの共有リンクは利用できません。の後にAPIの詳細または削除されたか、表示する権限がない可能性があります。が表示されます。共有に戻るを使って行を開き直してください。サーバーの詳細にはShare link not found、Associated resource not found、Not a member、You don’t have permission to view share links、You don’t have permission to view this share linkが含まれる場合があります。有効な期間は7、30、90のみで、別の値はrange must be one of 7, 30, 90として拒否されます。

想定外のアクティビティへの対応

リンクの想定受信者とポリシーに照らして時刻を比較してください。アクセスを停止する必要がある場合は画面上の招待を取り消す（共有リンクを無効化する操作）を選択してこのリンクを無効化を読み、リンクを持つ人が直ちにアクセスできなくなること、ログは残ること、操作を取り消せないことを理解したうえで確定してください。無効化しても、すでにダウンロードされたコピーは消去されません。

確認できること

どの数値が全期間のものか、どれが選択期間に属するか、イベントと受信者の記録の違い、サンプリングが適用される箇所を説明できます。分析情報を確認してもリンクは変更されず、通知も送られません。

関連ガイド

• アクセスイベントを確認する
• 訪問者数を確認する
• 分析情報のエクスポートの制限を確認する
• 機密性の高い送付を監査する
• 共有リンクを無効化する