指定したメール受信者と共有する
特定のアドレスに非公開リンクを送信し、ワンタイムコードの確認をテストして、URLが転送された場合の動作を理解します。
最終確認日
スクリーンショットは英語版の画面です。
共有 → メールで共有を使用し、招待した人のみ開けますを選択したままにしてください。dosyaは一覧のアドレスに対して1つの制限付きリンクを作成します。各受信者は招待されたアドレスを入力して6桁のコードを確認する必要があり、その後ファイルが表示されます。
通常の公開URLをメールで送るだけではこの制限は設定されません。リンクを公開から指定受信者用に変更するのはチェックボックスの設定です。
始める前に
- ファイルのアップロードを完了し、共有リンクを作成できることを確認してください。
- 受信者の正確なアドレスを集めてください。制限付きリンクには最大50件の異なるアドレスを指定できます。
- テストには架空または使い捨てのアドレスを使用してください。最終的なURLや受信者一覧を公開しないでください。
- 2つ目の独立した確認としてパスワードを追加するか決めてください。受信者制限とパスワード保護の両方を設定したリンクには両方の確認が必要です。
手順:非公開リンクを送信する
- ファイルの共有を開いてください。
- メールで共有を選択してください。
- アドレスを入力し、Enter、カンマ、スペースで追加してください。カンマ、セミコロン、スペース、改行で区切った複数のアドレスを貼り付けることもできます。
- すべてのアドレスを確認してください。小文字への正規化後、重複アドレスは無視されます。
- 招待した人のみ開けますを選択したままにしてください。下の説明には受信者がワンタイムコードを使用し、リンクの転送だけでは他の人にアクセスが与えられないことが示されます。
- 有効期限と必要な詳細オプションを選んでください。受信者への説明が必要なら任意のメッセージを追加してください。
- 送信を選択してください。特に一部のメール配信が失敗したと報告される場合は、完了メッセージを確認してください。
制限を解除してもdosyaは一覧の人にメールを送信しますが、作成されるリンクは公開されます。そのURLを受信または転送された人は、他の設定の範囲内で開けます。
受信者の確認
- 受信者がメールのURLを開きます。ページにはファイル自体を公開せずにThis file was shared privatelyと表示されます。
- 招待されたものと同じアドレスを入力してSend codeを選択します。
- ページは常に中立的なレスポンスを返します。これによりURLを持つ人が招待済みのアドレスを調べられないようにしています。
- 受信箱で6桁のコードを確認し、同じページに戻って15分以内に入力します。
- Verifyを選択します。有効なコードによってそのブラウザに受信者の許可が作られ、共有が再読み込みされます。
- リンクにパスワードもある場合、メール確認後にパスワード入力が表示されます。
受信者の制限と転送されたリンク
転送されたURLでも同じ非公開の確認が表示されます。一覧にない人もコードをリクエストできますが、ページはアドレスが一覧にあるかを明かさず、招待されていない受信箱には使用可能なコードが届きません。URLを持っているだけでは不十分です。
招待された受信者は正当なアクセス後に、ダウンロードが許可されている場合のダウンロードや画面のキャプチャなどによって資料を共有できます。受信者制限はdosyaリンクへの入場を制御するもので、デジタル著作権管理ではありません。
期待される結果
招待されたアドレスは確認を完了して項目を開けます。一覧にないアドレスや転送URLだけを受け取った人は受信者の確認を通過できません。共有には制限付きリンクと表示され、分析ページには招待済みと確認済みのアドレスが表示されますが、個々のアクセスログイベントは特定の受信者に紐付きません。
トラブルシューティング
受信者にコードが届きません。 正確な招待アドレス、迷惑メール、メールのフィルターを確認し、少し待ってから再試行してください。招待済みでも未招待でもページの応答は同じため、送信の証拠とせず送信者の受信者一覧を再確認してください。
コードが期限切れです。 新しいコードをリクエストしてください。各コードは15分間有効で、その受信者の以前の未使用コードを置き換えます。
コードが繰り返し拒否されます。 6桁すべてを確認し、最新のメールを使用してください。発行されたコードは5回誤ると使えなくなるため、続けずに新しいコードをリクエストしてください。要求と確認のエンドポイントにはIP単位の制限もあります。
転送リンクを別の人が開けました。 メール送信時に招待した人のみ開けますが解除されていなかったか、またはブラウザに招待済みアドレスの許可が残っていないか確認してください。初回の動作は新しいプライベートウィンドウでテストしてください。
招待された人がメール確認後にパスワードを求められます。 送信者は受信者制限とパスワード保護の両方を有効にしています。受信者には別途共有されたパスワードも必要です。
よくある質問
非公開リンクを転送するとどうなりますか?
新しい人も招待された受信箱を確認する必要があります。URLだけではアクセスできません。
受信者に確認コードが届かないのはなぜですか?
アドレスが受信者一覧と正確に一致していない、メールが振り分けられた、配信に失敗した可能性があります。送信者のリンク詳細で一覧を確認し、受信箱を確認してから新しいコードをリクエストしてください。
メールで送信すると必ず非公開リンクになりますか?
いいえ。招待した人のみ開けますを選択したままにしてください。解除すると、そのアドレスに公開リンクが送信されます。
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