共有の分析情報を安全に記録する

現在、1件のリンクの分析情報をCSVやスプレッドシートとして取得したり、ダウンロードしたりする操作はありません。ブラウザのページは確認用で、アクセスログには最新の25件のみが読み込まれます。スクリーンショットやコピーした表を完全なエクスポートとして提示しないでください。

手順

1. Webアプリを開き、共有 → 自分が作成を選択してください。ファイル名、リージョン、有効期限、状態から該当する行を選んでください。行の閲覧数セルには全期間のダウンロード数も表示されます。分析の詳細にはどちらのカウンターも表示されないため、確認に必要なら一覧の値をここで記録してください。
2. 記録する前にURLバーとヘッダーを確認してください。ページにはファイルまたはフォルダー、共有者、作成時刻、有効、まもなく期限切れ、有効期限切れ、無効化済みのいずれかの状態が表示されます。バンドルは最初のファイル名で表示されるため、似たバンドルがある場合はリンク識別子を控えてください。
3. 時間別のアクセスの上で7d、30d、90dを設定してください。変わるのは日ごとの初回アクセスとダウンロードのグラフだけです。閲覧状況の見出し、リーチ、受信者リスト、アクセスログの合計は選択期間に絞られません。全期間の閲覧数とダウンロード数は共有の行に表示されています。
4. アクセスログですべて、開封、ダウンロードを使ってください。フィルターは返された新しい順の25行にブラウザ内で適用され、一致するイベントをすべて取得するものではありません。全Y件中X件のイベントを表示で表示行数と全期間の合計を区別してください。
5. レビューに証拠が必要な場合は、リンク識別子、現在の状態、選択したグラフの期間、開く前に控えた全期間の一覧カウント、全Y件中X件のイベントを表示の表示、およびレビューに必要な表示項目だけを記録してください。各行には日時、イベント、8文字の匿名の訪問者値またはunknown、2文字の国コードまたは利用不可の表示、解析されたデバイス情報が含まれます。
6. Yが25を超える場合は、ブラウザで確認した一部の情報であると記録に明記してください。国別の集計も現在読み込まれた行から算出されます。デバイスとブラウザのリーチは最大で最初の5,000人の異なる訪問者を対象とし、上限が関係する場合は**最初の5,000人の訪問者をもとに集計しています。**を表示します。
7. 証拠の取り扱い： 手動で取得した分析情報は組織が承認した非公開のシステムに保存し、レビュー期間後に一時コピーを削除してください。ここでは生のIPアドレスは表示されませんが、訪問者ラベル、受信者のメールアドレス、タイムスタンプは運用データです。

アカウントのエクスポートとの違い

アカウントデータのエクスポートアーカイブには、共有リンクとファイルリクエストの記録用のsharing.csvと、ワークスペースの監査操作用のactivity.csvが含まれます。分析画面に表示されるリンクごとのshare_viewsアクセスログの行は含まれません。そのため、アカウントのアーカイブを生成しても、リンクの分析情報をエクスポートできない制限は回避できません。

受信者を指定したリンクでも、個々の閲覧やダウンロードの受信者を特定することはできません。受信者リストはどのアドレスでワンタイムコードが確認されたかを示しますが、保存された閲覧行に受信者の列がないため、イベントテーブルは匿名のままです。

ページを表示できない場合

この共有リンクは利用できません。は、記録や関連する対象が削除された、対象が非表示になっている、フォルダーの範囲に対象が含まれない、またはロールにアクセス権がないことを示す場合があります。リンクの作成者はview_own_sharesを使用できます。チームメイトのリンクを確認するにはview_all_sharesが必要です。APIによる拒否にはYou don’t have permission to view share linksとYou don’t have permission to view this share linkがあります。

確認できること

レビュー担当者は、選択したリンクについて、限定的な観察結果であると明記された記録を得られます。分析ページはファイルを生成せず、受信者に連絡したりリンク設定を変更したりすることもありません。

関連ガイド

• 共有リンクの分析を確認する
• 共有アクセスイベントを確認する
• ダウンロードイベントを確認する
• ワークスペースのアクティビティを確認する