Registrare in sicurezza le statistiche di condivisione

dosya non offre attualmente un’azione CSV, foglio di calcolo o download per le statistiche di un singolo link. La pagina nel browser serve alla consultazione e il registro accessi carica solo i 25 eventi più recenti. Non presentare uno screenshot o una tabella copiata come esportazione completa.

Passaggi

1. Apri l’app web e scegli Condivisi → Da me. Individua la riga esatta per nome del file, regione, scadenza e stato. La cella Visite mostra anche il conteggio dei download complessivi; annota ora questi valori dell’elenco se servono alla verifica, perché il dettaglio delle statistiche non ripete nessuno dei due conteggi.
2. Controlla barra dell’URL e intestazione prima di registrare dati. La pagina identifica file o cartella, autore della condivisione, ora di creazione e stato Attiva, In scadenza, Scaduto o Revocato. Un insieme di file appare con il nome del primo file, quindi conserva l’identificativo del link se esistono insiemi simili.
3. Imposta 7d, 30d o 90d sopra Accessi nel tempo. Cambia solo il grafico giornaliero di Prime aperture e Download. Indicatore principale di esposizione, copertura, elenco destinatari e totale del registro accessi non si riducono all’intervallo scelto; i conteggi complessivi di visualizzazioni e download restano nella riga Condivisi.
4. In Accessi, usa Tutto, Aperture o Download. Questi filtri operano nel browser sulle 25 righe già restituite, dalle più recenti; non richiedono tutti gli eventi corrispondenti. Leggi Visualizzati X eventi su Y per distinguere le righe visibili dal totale complessivo.
5. Se chi verifica richiede evidenze, registra identificativo del link, stato attuale, intervallo del grafico, eventuali conteggi complessivi annotati nell’elenco prima di aprirlo, la dicitura Visualizzati X eventi su Y e solo i campi visibili necessari. Una riga contiene Quando, Evento, un valore opaco Visitatore di otto caratteri o unknown, un paese a due lettere o un indicatore di indisponibilità e informazioni Dispositivo ricavate dai dati.
6. Segna la registrazione come osservazione parziale nel browser quando Y supera 25. Anche i riepiloghi dei paesi derivano dalle righe attualmente caricate. La copertura per dispositivo o browser può comprendere fino ai primi 5.000 visitatori distinti e mostra Conteggio sui primi 5.000 visitatori. quando il limite è rilevante.
7. Nota sulle evidenze: conserva le statistiche acquisite manualmente nel sistema privato approvato dall’organizzazione e rimuovi le copie temporanee dopo il periodo di verifica. Identificativi dei visitatori, email dei destinatari e date e ore sono dati operativi anche se dosya qui non espone mai indirizzi IP originali.

L’esportazione dell’account è diversa

L’archivio di esportazione dei dati dell’account contiene sharing.csv per i record di link di condivisione e richieste di file e activity.csv per le azioni del registro di controllo dello spazio di lavoro. Non include le righe share_views del registro accessi per singolo link mostrate nelle statistiche. Generare quell’archivio non aggira quindi l’assenza di esportazione delle statistiche del link.

Anche i link a destinatari nominativi non possono fornire l’identità del destinatario per ogni apertura o download. L’elenco destinatari dimostra quali indirizzi hanno accettato un codice monouso, mentre la tabella degli eventi rimane anonima perché la riga di visualizzazione salvata non ha una colonna destinatario.

Se la pagina non è disponibile

Questo link di condivisione non è disponibile può indicare che il record o la risorsa associata non esiste più, la destinazione è nascosta, l’ambito della cartella la esclude o il ruolo non ha accesso. Il proprietario di un link può usare view_own_shares; per controllare il link di un altro membro serve view_all_shares. I rifiuti API includono You don’t have permission to view share links e You don’t have permission to view this share link.

Risultato previsto

Chi verifica dispone di un’osservazione limitata e chiaramente identificata del link scelto, non di una falsa “esportazione”. La pagina delle statistiche non genera file, non contatta destinatari e non cambia impostazioni del link.

Guide correlate

• Leggere le statistiche dei link di condivisione
• Esaminare un accesso alla condivisione
• Controllare gli eventi di download
• Leggere le attività dello spazio di lavoro