ワークスペースを安全に切り替える

使用中のワークスペースによって、Webアプリに表示されるファイル、アップロード、メンバー、連携、ポリシー、ストレージの数値が決まります。切り替えによって表示対象が変わりますが、ファイルの移動や統合は行われません。

始める前に

• 送信先がすでに決まっている操作、特にアップロードや設定フォームの操作を完了します。
• 使用するワークスペースの名前を確認します。
• 名前が似たワークスペースがある場合は、切り替え後に確認できる既知のファイル、メンバー、ストレージの数値を把握しておきます。
• ロールはワークスペースごとに異なる場合があるため、メニューが一致しないことがあります。

手順：別のワークスペースに切り替える

1. 左サイドバーの上部にある現在のワークスペース名を選びます。
2. 自分のワークスペースで目的の名前を探します。現在使用中のワークスペースにはチェックが付いています。
3. 目的のワークスペースを選びます。
4. ワークスペースの切り替えが終わり、ダッシュボードが読み込まれるのを待ちます。
5. サイドバー上部に新しいワークスペース名が表示されていることを確認します。
6. アップロードや共有の前にファイルを開き、見覚えのあるフォルダーやファイルを確認します。ポリシーを変更する前には設定を開き、そこでもワークスペース名を確認します。

操作後の確認

選択したワークスペースの名前がサイドバー上部に表示され、ダッシュボードが読み込まれます。各ページには、そのワークスペースでメンバーとしてアクセスできるデータだけが表示されます。以前のワークスペースに戻ると、そのファイルが再び表示されます。

制限とワークスペースの境界

• 切り替えによってファイルがコピー、移動、削除されることはありません。
• 検索、ストレージ使用量、ファイル、共有、チーム、連携、ワークスペースの設定は、使用中のワークスペースに従います。
• ロールやフォルダーの制限により、別のワークスペースでは見えるメニューやファイルが、現在のワークスペースでは見えないことがあります。
• アカウント全体のプロフィールとセキュリティ設定は、サインイン中のアカウントに引き続き適用されます。
• 送信先が決まって待機中の転送は、表示中のワークスペースを切り替えただけでは、安全なワークスペース間の移動にはなりません。

うまくいかないとき

ファイルが見当たらない場合： サイドバー上部のワークスペース名を確認します。ファイルをアップロードしたワークスペースに戻り、そこでファイルを確認してください。

メニュー項目が消えた場合： 2つのワークスペースで自分のロールを比較します。切り替え先ではページやフォルダーの権限が少ない可能性があります。

切り替えメニューにワークスペースがない場合： 引き続きメンバーであることと、目的のアカウントにサインインしていることを確認します。オーナーがメンバーシップを削除したか、招待がまだ保留中の可能性があります。

以前のデータが表示されたままの場合： ワークスペースの切り替えを待ち、サイドバーから目的のページを開きます。名前が変わってもページの内容が古いままなら、一度再読み込みしてサービスの状態を確認してください。

誤ったワークスペースにアップロードした場合： 元のファイルを保持し、アップロード済みのコピーを確認してから、正しいワークスペースにアップロードします。切り替えただけでは既存のコピーは移動しません。誤ったコピーの削除は、権限があり、正しい結果を確認した後に限って行ってください。

関連ガイド

• Webアプリの使い方
• ファイルとフォルダーをアップロードする
• 共有リンクを作成して確認する
• ワークスペースを作成して保存場所を選ぶ