Correggere un invito allo spazio di lavoro inviato all’email sbagliata

Non puoi modificare direttamente l’indirizzo del destinatario di un invito dosya in sospeso. Se è stato inviato all’email sbagliata, revocalo prima di crearne uno sostitutivo per l’indirizzo verificato. Così eviti che entrambi gli indirizzi dispongano di link di accesso validi.

Prima di iniziare

• Verifica lo spazio di lavoro attivo in cima alla barra laterale.
• Ottieni l’indirizzo desiderato tramite una conversazione affidabile con il destinatario.
• Annota il ruolo e l’eventuale limite di accesso alle cartelle da assegnare alla persona.
• Considera gli URL di invito copiati come credenziali di accesso fino alla scadenza, all’accettazione o alla revoca.

Passaggi: revocare l’invito errato

1. Apri Team nello spazio di lavoro desiderato.
2. In Inviti in attesa, individua l’email errata. Confronta mittente, ruolo e scadenza per non revocare un invito con un nome simile.
3. Scegli Revoca su quella riga.
4. In Revoca l’invito, leggi l’indirizzo mostrato e conferma l’azione.
5. Attendi Invito revocato e verifica che la riga scompaia dagli inviti in sospeso.
6. Se il vecchio link è stato copiato o inviato altrove, aprilo in una finestra privata. Non deve più consentire l’accettazione dell’invito.

Creare l’invito corretto

1. Scegli Invita nello spazio di lavoro.
2. Inserisci esattamente l’indirizzo email verificato.
3. Scegli il ruolo e l’eventuale limite di accesso alle cartelle desiderati.
4. Invia l’invito e verifica che appaia una nuova riga per l’indirizzo corretto.
5. Chiedi al destinatario di confermare il nome dello spazio di lavoro e il ruolo prima di accettare.

Risultato previsto

L’invito errato è revocato e non può essere accettato tramite il vecchio URL. Gli inviti in sospeso contengono un invito sostitutivo per l’indirizzo desiderato con ruolo e limite di accesso corretti.

Limiti e dettagli importanti

• Revocare un invito non rimuove un account che lo ha già accettato. Controlla separatamente Membri.
• Un ruolo personalizzato può invitare o revocare solo se dispone del permesso invite_members.
• Se l’indirizzo errato appartiene a un utente dosya esistente, questi può ricevere una notifica di revoca nel prodotto.
• La scadenza non corregge l’indirizzo; revoca subito l’invito se la persona sbagliata può accedere alla casella di posta.

Risoluzione dei problemi

L’indirizzo errato è già membro. Controlla la riga del membro, l’accesso alle cartelle e l’attività, poi segui la procedura di rimozione del membro se l’accesso non era previsto.

La revoca non è disponibile o viene rifiutata. Verifica lo spazio di lavoro e il tuo permesso di invito. Chiedi al proprietario o a un amministratore autorizzato di revocarlo.

Anche l’invito corretto sembra errato. Revocalo prima dell’accettazione e verifica l’indirizzo fuori da dosya.

Guide correlate

• Controllare gli inviti in sospeso
• Creare e gestire i link di invito
• Impostare l’accesso alle cartelle per i membri