Controllare gli inviti in sospeso

La sezione Inviti in sospeso è la coda delle azioni attuali per gli inviti email. Contiene solo record non ancora accettati, revocati o scaduti. Usala per consegnare un link mancato, ritirare un accesso errato o decidere quando serve un nuovo invito.

Cosa contiene l’elenco

Apri lo spazio di lavoro corretto e scegli Team. Il titolo Inviti in sospeso · N indica il numero di inviti email attivi. Ogni riga contiene:

• l’indirizzo email normalizzato del destinatario;
• Invitato da seguito dal nome del mittente, oppure Sconosciuto se non disponibile;
• Scade tra seguito da giorni, ore o minuti;
• il ruolo predefinito o personalizzato assegnato alla creazione;
• le azioni Copia il link, Invia di nuovo e Revoca.

La pagina mostra un conto alla rovescia, non la data di invio. Gli inviti email durano inizialmente sette giorni. Dopo la scadenza, l’API Team omette la riga; dopo l’accettazione, il destinatario passa invece in Membri.

Per vedere l’elenco servono Accedi al Team e Visualizza i membri del team. Invio, reinvio e revoca richiedono separatamente Invita membri. Un pulsante visibile non annulla il controllo dei permessi del server.

Passaggi

1. Controlla l’indicatore dello spazio di lavoro vicino al titolo Team.
2. Confronta ogni indirizzo email in Inviti in sospeso con la persona che deve ricevere l’accesso.
3. Confronta il ruolo con l’accesso necessario. Il ruolo non può essere modificato su una riga in sospeso.
4. Leggi Invitato da e Scade tra per decidere se la richiesta è ancora prevista.
5. Se l’invito è corretto, lascialo in sospeso, usa Copia il link o scegli Invia di nuovo dopo l’attesa di cinque minuti tra reinvii.
6. Se indirizzo o ruolo è errato, scegli Revoca, controlla la finestra Revoca l’invito e conferma Revoca.
7. Usa Invita nello spazio di lavoro solo dopo che la riga precedente è stata revocata o è scaduta.

Scegli l’azione corretta

Copia il link copia negli appunti lo stesso URL di accettazione utilizzabile da chi lo possiede. Chiunque può aprirlo, ma l’accettazione è legata all’email invitata: un utente con un altro indirizzo vede un messaggio con entrambi gli account e deve accedere con quello corretto.

Invia di nuovo invia di nuovo l’invito esistente, mantenendo token, email, ruolo e scadenza originale. Lo stesso invito non può essere spedito più di una volta in cinque minuti.

Revoca registra un ritiro permanente. Il link smette subito di funzionare e, se aperto in seguito, mostra This invite has been revoked. Se l’email appartiene a un account dosya esistente, l’utente riceve anche una notifica nell’app; chi non ha un account non riceve un’ulteriore email di ritiro.

Un secondo record attivo per lo stesso spazio di lavoro e la stessa email è bloccato con An invite is already pending for this email. Invitare un indirizzo già presente in Membri restituisce This person is already a member. Le righe scadute, revocate o già accettate possono essere sostituite con un nuovo token dopo che la persona non è più membro.

Una riga in sospeso non riserva un posto. Gli spazi gratuiti consentono cinque membri aggiunti oltre al proprietario e la scrittura di accettazione verifica atomicamente il limite. Esamina gli inviti inutili, ma se un destinatario approvato riceve Free plan workspaces can have at most 5 members. Upgrade to add more., occorre cambiare piano o rimuovere un membro.

Risultato previsto

Ogni riga in sospeso rimasta ha un destinatario valido e un ruolo adatto, la scadenza è nota e ogni link indesiderato è stato revocato prima dell’accettazione. Gli inviti corretti restano singoli, senza duplicati.

Guide correlate

• Ruoli dello spazio di lavoro
• Invitare membri del team