Modificare o terminare una richiesta di file

Apri Richieste di file, scegli la richiesta e usa Modifica per gli invii futuri oppure Revoca per terminare definitivamente l’URL pubblico. I file ricevuti sono normali file dello spazio di lavoro: nessuna delle azioni li sposta o elimina.

Prima di iniziare

• Controlla lo stato accanto alla richiesta: Attiva, Scaduto o Revocato.
• Attendi i trasferimenti che vuoi conservare. Ogni passaggio multipart ricontrolla la richiesta, quindi revoca o scadenza possono fermare un caricamento grande incompleto.
• Annota destinazione attuale e contatore dei caricamenti sul server. Max file include invii completati e posti riservati dai caricamenti in corso, quindi le righe visibili possono essere meno del conteggio applicato.
• I ruoli autorizzati a gestire tutte le condivisioni possono modificare le richieste dei colleghi. Un ruolo limitato alle proprie può gestire solo quelle create da lui. Un lettore normalmente non vede nessuna delle due azioni.
• Cambiare scadenza, password, destinazione o regole richiede anche il permesso Carica i file, perché delega il caricamento a visitatori esterni. Chi crea la richiesta e perde quel permesso può ancora cambiare titolo o messaggio, oppure revocarla.

Passaggi

Modifica la richiesta

1. Apri Richieste di file, scegli il titolo della richiesta e verifica lo spazio di lavoro.
2. Scegli Modifica. Una richiesta revocata non offre Modifica.
3. Cambia i campi da applicare ai tentativi successivi:
   • Titolo (facoltativo) e Messaggio (facoltativo) sostituiscono le istruzioni pubbliche.
   • Password accetta un nuovo valore di almeno otto caratteri. Lascia vuoto Lascia vuoto: resta uguale per conservare il segreto attuale oppure scegli Rimuovi password per togliere la protezione.
   • Scade offre Keep current, Mai, 1 giorno, 7 giorni, 30 giorni e 90 giorni secondo il caso. Cambiare scadenza invia una notifica ai destinatari registrati; le altre modifiche no.
   • Destinazione dei caricamenti invia i nuovi caricamenti alla cartella scelta. Una sessione multipart già inizializzata conserva la destinazione originale e può terminarvi; anche gli invii già completati restano dove sono arrivati.
   • Opzioni avanzate contiene Estensioni consentite, Peso massimo del file (MB) e Max file. Cancellare un valore rimuove il limite specifico della richiesta, ma restano applicabili piano del proprietario e limite totale dello spazio di lavoro.
4. Scegli Salva modifiche e attendi Request updated — Your changes have been saved.
5. Ricarica l’URL pubblico in una finestra privata. Controlla le istruzioni visibili e, quando opportuno, prepara un file innocuo conforme alle nuove regole.

Chiudi l’URL di caricamento

1. Torna all’intestazione della richiesta attiva e scegli Revoca accanto a Modifica.
2. Attendi che l’indicatore mostri Revocato. I destinatari registrati ricevono notifica della chiusura; la consegna email può terminare dopo il cambio di stato.
3. Incolla l’URL in una finestra privata. La pagina deve mostrare This request was closed al posto dei comandi di caricamento. La richiesta dei metadati restituisce This file request has been revoked, che la pagina pubblica traduce in quel titolo.
4. Esamina tabella degli invii e cartella di destinazione. Conserva, sposta, rinomina o elimina i file separatamente secondo le tue esigenze. Un Elimina del proprietario sposta un file in Eliminato e non restituisce un posto al contatore Max file della richiesta.

Risultato previsto

Una richiesta modificata si ricarica con istruzioni e regole salvate. I nuovi caricamenti usano la destinazione attuale, mentre una sessione multipart già inizializzata può completarsi nella cartella registrata all’avvio. Una richiesta chiusa mostra Revocato, rifiuta ogni nuovo tentativo e lascia disponibili al proprietario i file già ricevuti nello spazio di lavoro.

Effetti delle modifiche

Modifica	Effetto successivo	Materiale esistente
Titolo o messaggio	Le nuove aperture mostrano le istruzioni aggiornate	Non rinomina file o cartelle ricevuti
Password	I nuovi sblocchi richiedono quella sostitutiva o nessuna dopo la rimozione	Un’autorizzazione già emessa può restare valida fino a 30 minuti
Scadenza	La pagina pubblica si apre o chiude al nuovo orario	Non modifica i file già archiviati
Destinazione	I nuovi caricamenti arrivano nella nuova cartella	File completati e sessioni multipart già inizializzate conservano la destinazione registrata
Estensioni consentite o dimensione	I controlli successivi usano i nuovi valori	I file completati non vengono rivalidati
Numero massimo di file	La capacità residua usa il contatore del server, inclusi completati e posti riservati in corso	Ridurlo non elimina gli invii; eliminarli nel cestino del proprietario non riduce il contatore
Revoca	Ogni successivo passaggio di caricamento viene rifiutato subito	File ricevuti e registri del proprietario restano

Una richiesta scaduta è ancora modificabile. Imposta Scade su una scadenza futura predefinita o Mai per accettare di nuovo caricamenti. L’interfaccia mostra Revoca solo mentre è attiva; riaprire una richiesta scaduta rende di nuovo disponibile quel comando.

Blocchi e visibilità della destinazione

La destinazione deve essere attiva, nel sottoalbero consentito a un membro confinato e visibile a chi modifica. Una cartella nascosta o mancante produce Folder not found in workspace. Un Full lock configurato sulla destinazione o su un antenato restituisce folder_locked e blocca la modifica.

Sbloccare la cartella nel proprio browser non autorizza un canale pubblico. Gli sblocchi personali riguardano l’account autenticato e durano un’ora. Vengono ignorati intenzionalmente quando una richiesta viene creata, spostata o usata. Un proprietario autorizzato deve rimuovere o cambiare il blocco configurato oppure scegliere un’altra destinazione.

Risoluzione dei problemi

Modifica o Revoca manca. Verifica che la richiesta sia tua o che il ruolo possa gestire tutte le condivisioni. Le richieste revocate non si modificano. Quelle scadute conservano Modifica, ma l’app web non offre Revoca finché la scadenza non viene spostata in avanti.

Il salvataggio delle regole segnala un permesso di caricamento mancante. Il ruolo può ancora gestire il testo o revocare la richiesta, ma non estendere i diritti pubblici di caricamento. Chiedi a un proprietario o amministratore con i permessi personalizzati appropriati.

La pagina pubblica mostra istruzioni vecchie. Ricarica l’URL. Una pagina già aperta può mostrare testo in cache, ma ogni chiamata di caricamento applica le regole attuali del server.

Non restano posti dopo aver ridotto il massimo di file. Il contatore include invii completati e posti riservati dai caricamenti attivi. Aumenta il massimo, svuota il campo per rimuovere il limite specifico o crea una nuova richiesta. Eliminare un file ricevuto da File lo sposta solo in Eliminato e non ripristina un posto. Solo Rimuovi del visitatore pubblico originale riduce il contatore e quel ritiro cancella definitivamente il file senza recupero dal cestino dosya.

I file appaiono ora in due destinazioni. È previsto dopo lo spostamento della richiesta. Usa il registro per identificarli, poi organizza vecchia e nuova cartella senza presumere che la modifica abbia migrato qualcosa.

Un cliente stava caricando quando la richiesta è stata chiusa. Non presumere che l’avanzamento parziale abbia creato un file utilizzabile. Controlla registro e destinazione. Se non esiste una ricevuta completata, crea una nuova richiesta quando il cliente deve riprovare.

Domande frequenti

Si può riaprire una richiesta revocata?

No. La revoca è irreversibile per quel token. Crea un’altra richiesta e invia il nuovo URL.

Chiudere una richiesta libera spazio?

No. Il normale Elimina del proprietario sposta i file in Eliminato, dove occupano spazio dello spazio di lavoro fino alla rimozione per conservazione o cancellazione definitiva. Rimuovi del caricatore pubblico è diverso: elimina definitivamente quell’invio e riduce subito il contatore.

Modificare la password cifra i caricamenti precedenti?

No. La password controlla l’accesso alla pagina pubblica della richiesta. Non cifra retroattivamente i file dello spazio di lavoro.

Guide correlate

• Creare una richiesta di file per clienti
• Impostare tipi, dimensioni e numero di file
• Cambiare destinazione di una richiesta
• Invitare chi carica e seguire gli invii
• Risolvere un caricamento rifiutato