ワークスペースの共有リンクに有効期限を必須にする

ワークスペースの共有リンクに最大有効期間を設定し、長い期間や期限なしの選択が短縮されることをテストして、上限と既定の有効期限を区別します。

dosyaは共有リンクの最長の有効期限で有効期限を必須にします。この欄に正の期間を設定すると、新しく作成するリンクを無期限にすることはできません。長い日付や該当なしはワークスペースの最大値に自動的に短縮されます。

この上限は共有リンクの標準の有効期限とは異なります。既定値は初期選択にすぎず共有者が変更できますが、最大値はサーバー側で適用される最終的な上限です。

使用できる設定

設定画面では最大値として制限なし、1日、7日、30日、90日、1年を選べます。制限なしはワークスペースの上限を解除しますが、共有ダイアログは引き続き既定値で始まるため、リンクが必ず無期限になるわけではありません。

共有リンクの標準の有効期限には7日（標準）、1日、7日、30日、90日、1年があります。ワークスペースの既定値がない場合、Webの共有ダイアログは7日から始まります。保存する既定値は1〜3,650日の整数で、ワークスペースの最大値を超えることはできません。

組み込みのオーナーと管理者は両方の欄を編集できます。カスタムロールには設定へのアクセスと設定を管理が必要です。上限は共通の共有サービスを通じて、ファイル、フォルダー、ファイル一式、メールで作成した共有リンクに適用されます。

対象のワークスペースを有効にし、設定 → セキュリティを開いてください。
共有リンクの最長の有効期限を探してください。説明には**共有リンクの有効期限に上限を設定します。**と表示されます。
組織のポリシーが許可する最長期間を選び、隣の保存操作を選択してください。
共有リンクの標準の有効期限を上限以下の値に設定してください。既定値は通常の共有を案内するために使用し、強制する境界として扱わないでください。
機密でないファイルを開き、使い捨ての共有を作成してください。有効期限で意図的に該当なしまたは上限を超える日付を選択してください。
共有を完了し、共有画面またはリンク分析で実際の有効期限を確認してください。サーバーが返す時刻はcreation time + maximum days以降にならないはずです。
その使い捨てリンクを編集し、再び上限を超える期限を試してください。有効期限を変更する編集にも同じルールが適用され、リンクトークンを維持したまま短縮されます。
結果を記録したらテストリンクに招待を取り消すを選択してください。失効したリンクは再編集できません。

最大値はリンクの作成時または有効期限の編集時から計算されます。7日の上限は現在のUnix時刻に7 × 86,400秒を加えた値です。日付による有効期限は、現在から少なくとも60秒後、3,650日以内である必要もあります。

新しいワークスペースの最大値を保存しても、変更していない既存リンクは遡って書き換えられません。既存の無期限または長期間のリンクは、期限を編集、失効、または自然に期限切れになるまで保存された時刻を維持します。ポリシーを厳しくする場合は現在のリンクを別途監査してください。

無料プランの作成者には、ワークスペースの欄が制限なしでも7日間のフェアユース上限が適用されます。無料プランのルールとワークスペースの最大値が両方適用される場合、早い方の期限が使われます。

受信者が利用できるのは最終的に保存された期限までであり、作成者が指定した長すぎる値までではありません。自動的に短縮されるため、作成に成功したレスポンスを確認する必要があります。成功だけでは要求した日付が維持された証拠にはなりません。

You don’t have permission: manage settings. 設定ページへのアクセスと設定を管理の両方を取得するか、オーナーまたは管理者に上限の適用を依頼してください。

default share expiry cannot be longer than this workspace’s share link cap of … days. 既定値を上限以下に下げるか、先に最大値を引き上げてください。

default share expiry days must be a whole number between 1 and 3650, or empty for no default. 画面の選択肢を使うか既定値を消去してください。ワークスペースの最大値は独立して維持されます。

Expiry must be at least a minute in the future. 後のカスタム日付を選んでください。クライアントとサーバーの時計の差により、直近の時刻は無効になることがあります。

Expiry cannot be more than 3650 days from now. より早い日付を選んでください。この絶対的な10年の上限は共有リンクの最長の有効期限が制限なしでも適用されます。

以前に作成したリンクがまだ期限なしと表示されます。 最大値は遡って適用されません。そのリンクの期限をポリシー内で編集するか、失効させて再作成してください。

ワークスペースで新しく作成するすべてのリンクは、該当なしを選んだ場合も含め、設定した最大値以前に期限切れになります。既定値は表示される初期値のままで、古いリンクは変更されたと決めつけず個別に扱います。