Richiedere una scadenza per i link di condivisione

dosya impone la scadenza tramite Scadenza massima dei link di condivisione. Quando imposti una durata positiva, un nuovo link non può essere permanente: una data successiva o Mai viene ridotta senza avviso al massimo dello spazio di lavoro.

Il limite è diverso da Scadenza predefinita dei link di condivisione. Il valore predefinito è solo una scelta iniziale modificabile da chi condivide; il massimo è il limite finale imposto dal server.

Controlli disponibili

Le impostazioni offrono questi valori massimi: Nessun limite, 1 giorno, 7 giorni, 30 giorni, 90 giorni e 1 anno. Nessun limite elimina il limite dello spazio di lavoro, ma non rende permanenti i link: la finestra di condivisione parte comunque dal valore predefinito.

Scadenza predefinita dei link di condivisione offre 7 giorni (standard), 1 giorno, 7 giorni, 30 giorni, 90 giorni e 1 anno. Senza un valore predefinito dello spazio di lavoro, la finestra web parte da 7 giorni. Il valore salvato deve essere un numero intero da 1 a 3.650 giorni e non può superare il massimo dello spazio di lavoro.

I ruoli predefiniti Proprietario e Amministratore possono modificare entrambi i campi. Un ruolo personalizzato richiede Accedi alle Impostazioni e Gestisci impostazioni. Il limite vale per link di file, cartelle, raccolte e link creati via email tramite il servizio comune.

Passaggi

1. Attiva lo spazio di lavoro previsto e apri Impostazioni → Sicurezza.
2. Trova Scadenza massima dei link di condivisione, la cui descrizione dice Limita la durata dei link di condivisione.
3. Scegli la durata massima consentita dalle regole della tua organizzazione, poi scegli il comando di salvataggio accanto al campo.
4. Imposta Scadenza predefinita dei link di condivisione a un valore non superiore al massimo. Usa il valore predefinito per orientare le condivisioni ordinarie, non come limite imposto.
5. Apri un file non riservato e crea una condivisione di prova. In Scade tra, scegli volutamente Mai o una data oltre il massimo.
6. Completa la condivisione e controlla la scadenza effettiva in Condivisi o nelle statistiche del link. Il server dovrebbe restituire una data e ora non successive a creation time + maximum days.
7. Modifica il link di prova e tenta un’altra scadenza oltre il massimo. Una modifica della scadenza viene limitata dalla stessa regola, mantenendo il token del link.
8. Dopo aver annotato il risultato, scegli Revoca per il link di prova. Un link revocato non può più essere modificato.

Tempi e link esistenti

Il massimo si calcola dal momento della creazione del link o della modifica della sua scadenza. Un limite di 7 giorni corrisponde al tempo Unix corrente più 7 × 86.400 secondi. Una scadenza con data deve inoltre essere almeno 60 secondi nel futuro e non oltre 3.650 giorni da ora.

Salvare un nuovo massimo non modifica retroattivamente i link non toccati. Un link permanente o di lunga durata mantiene la scadenza registrata finché qualcuno non la modifica, lo revoca o il link scade per altri motivi. Controlla separatamente i link esistenti quando rendi la regola più restrittiva.

Per chi crea link con il piano gratuito vale già un limite di sette giorni previsto dalla regola sull’uso corretto, anche se il campo è Nessun limite. Se si applicano entrambi i limiti, prevale la scadenza più vicina.

I destinatari possono usare il link solo fino alla scadenza finale registrata, non fino alla data più lontana tentata dal creatore. La riduzione avviene senza avviso: controlla la risposta di creazione riuscita, perché il solo successo non prova che la data richiesta sia stata mantenuta.

Risoluzione dei problemi

You don’t have permission: manage settings. Ottieni l’accesso a Impostazioni e Gestisci impostazioni, oppure chiedi a un proprietario o amministratore di applicare il limite.

default share expiry cannot be longer than this workspace’s share link cap of … days. Riduci il valore predefinito al massimo o meno, oppure aumenta prima il massimo.

default share expiry days must be a whole number between 1 and 3650, or empty for no default. Usa un valore proposto nell’interfaccia o svuota il campo. Il massimo dello spazio di lavoro rimane indipendente.

Expiry must be at least a minute in the future. Scegli una data personalizzata successiva: la differenza tra gli orologi del client e del server può invalidare una scadenza quasi immediata.

Expiry cannot be more than 3650 days from now. Scegli una data precedente. Questo limite assoluto di 10 anni si applica anche quando Scadenza massima dei link di condivisione indica Nessun limite.

Un link creato prima indica ancora Mai. Il massimo non è retroattivo. Modifica la scadenza del link nel rispetto della regola oppure revocalo e ricrealo.

Risultato previsto

Ogni nuovo link dello spazio di lavoro scade entro il massimo configurato, anche se si tenta di scegliere Mai. Il valore predefinito resta una scelta iniziale visibile. Gestisci consapevolmente i link precedenti, senza presumere che siano cambiati.

Guide correlate

• Impostare le regole dello spazio di lavoro
• Scegliere i ruoli