保留中のワークスペース招待を確認する

保留中の招待には現在操作できるメール招待が表示されます。未承認、未無効化、期限内のレコードだけが含まれます。届かなかったリンクの送信、誤ったアクセスの取り消し、招待の再発行が必要かどうかの判断に使用してください。

一覧の内容

正しいワークスペースを開き、チームを選択します。保留中の招待：N人の見出しには有効なメール招待の件数が表示されます。各行には次の情報があります。

• 正規化された受信者のメールアドレス
• 招待者と送信者名。名前がない場合は不明なユーザー
• 有効期限と残りの日数、時間、または分数
• 作成時に割り当てた組み込みロールまたはカスタムロール
• リンクをコピー、再送信、招待を取り消すの操作

ページには送信日ではなく期限までの残り時間が表示されます。メール招待の有効期間は最初の発行から7日間です。期限切れの行はチームAPIの一覧から除外され、承認されると受信者はメンバーに移ります。

この一覧の閲覧にはチームへのアクセスとチームメンバーを表示が必要です。送信、再送、無効化には別途メンバーを招待が必要です。ボタンが見えてもサーバーの権限チェックは省略されません。

手順

1. チームの見出し付近にあるワークスペースのバッジを確認します。
2. 保留中の招待の各メールアドレスを、ワークスペースへのアクセスが必要な人と照合します。
3. ロールのバッジがその人に必要なアクセスに合っているか確認します。保留中の行のロールは編集できません。
4. 招待者と有効期限を確認し、アクセス申請がまだ必要か判断します。
5. 正しい招待は保留のままにするか、リンクをコピーを使うか、再送の5分間の待機後に再送信を選択します。
6. アドレスまたはロールが誤っている場合は招待を取り消すを選択し、招待を無効化ダイアログを確認して招待を取り消すを確定します。
7. 前の行が無効化または期限切れになった後にのみワークスペースに招待を使用します。

適切な操作を選ぶ

リンクをコピーは同じ承認URLをクリップボードにコピーします。URLは誰でも開けますが、承認は招待先メールアドレスに紐付きます。別のアドレスでサインインしているユーザーには両方のアカウントを示すメッセージが表示され、正しいアカウントでサインインする必要があります。

再送信は既存の招待を再送します。トークン、メールアドレス、ロール、元の有効期限は変わりません。同じ招待は5分以内に再送できません。

招待を取り消すは取り消しの時刻を記録し、元に戻せません。リンクは直ちに使えなくなり、後から開くとThis invite has been revokedが表示されます。メールアドレスが既存のdosyaアカウントに属する場合はアプリ内で取り消しが通知されます。アカウントのない人には追加の取り消しメールは届きません。

同じワークスペースとメールアドレスに対する2件目の有効な招待はAn invite is already pending for this emailとして拒否されます。すでにメンバーにいるアドレスへの招待はThis person is already a memberを返します。期限切れ、無効化済み、または承認済みの行は、その人がメンバーでなくなった後に新しいトークンの招待に置き換えられます。

保留中の行はメンバーの席を予約しません。無料プランのワークスペースではオーナーを除き5人のメンバーを追加でき、承認時の書き込みでこの上限が一体の処理として確認されます。不要な招待を確認してください。ただし承認済みの受信者に**Free plan workspaces can have at most 5 members. Upgrade to add more.**が表示された場合は、アップグレードかメンバーの削除が必要です。

期待される結果

残った各保留行に有効な受信者と適切なロールがあり、期限を把握でき、不要なリンクは承認前に無効化されています。正しい招待は重複しない状態です。

関連ガイド

• ワークスペースのロール
• チームメンバーを招待する