Concedi l’accesso ai file con un ruolo personalizzato

L’accesso ai file richiede sia l’accesso alla pagina sia i permessi per le singole azioni. Accedi a File apre il browser dei file, ma non consente automaticamente di caricare, scaricare, rinominare, creare cartelle o eliminare.

Prima di iniziare

• Per modificare il ruolo serve Gestisci ruoli e puoi attivare solo i permessi che già possiedi.
• Usa un membro di prova e una struttura di file temporanea. Gli ancoraggi delle cartelle, gli elementi nascosti, i blocchi e le condizioni del ruolo continuano ad applicarsi.
• Distingui tra Elimina i tuoi file e Elimina qualsiasi file.

Passaggi

1. Apri il ruolo personalizzato in Modifica il ruolo personalizzato e scorri fino a File, Cartelle e Accesso alle pagine.
2. Attiva Accedi a File se il membro deve navigare nella pagina dei file.
3. Scegli tra Carica file, Scarica file, Rinomina file, Crea cartelle e Rinomina cartelle in base alle attività da svolgere.
4. Attiva Elimina i tuoi file solo per i contenuti creati dalla persona oppure Elimina qualsiasi file solo per affidare la pulizia a persone fidate.
5. Scegli Salva modifiche, attendi Ruolo aggiornato, poi ricarica la sessione del membro di prova dopo l’aggiornamento della cache.
6. Prova la navigazione e ogni operazione prevista, poi tenta un’azione negata su contenuti temporanei per verificare che venga rifiutata.

Controlli indipendenti

Accedi a Caricamenti controlla separatamente l’accesso alla pagina di caricamento. Blocca file e cartelle e Nascondi file e cartelle sono permessi amministrativi che non derivano dall’accesso ai file. Per usare i protocolli serve anche Usa WebDAV, Usa il gateway S3 o Accesso SFTP.

Modificare un ruolo condiviso cambia l’accesso di i membri a cui è assegnato. Rimuovere un permesso non annulla le operazioni sui file già caricati, rinominati, condivisi o spostati nel cestino.

Risultato previsto

Il membro può accedere solo alle pagine previste ed eseguire solo le operazioni scelte su file e cartelle; i controlli per le azioni distruttive o amministrative restano assenti oppure le azioni vengono rifiutate.

Risoluzione dei problemi

File non è disponibile. Attiva Accedi a File oltre ai permessi necessari per le singole azioni.

Caricamento rifiutato nonostante Carica file. Verifica Accedi a Caricamenti per il web, la quota dello spazio, le regole sui file, i limiti del ruolo e l’ambito della cartella.

Elimina funziona solo su alcuni elementi. Elimina i tuoi file dipende da chi ha caricato i file; usa Elimina qualsiasi file solo quando serve eliminare altri elementi.

Guide correlate

• Capire i ruoli
• Cambiare il ruolo di un membro