Cambiare il ruolo di un membro dello spazio di lavoro

Cambiare ruolo sostituisce i permessi del membro nello spazio di lavoro. Un ruolo superiore può dare accesso a più file o controlli amministrativi; uno inferiore può togliere subito l’accesso a caricamenti, condivisione, download, pagine o protocolli. Controlla i permessi effettivi di un ruolo personalizzato invece di affidarti al nome.

Chi può cambiare un ruolo

Per cambiare un ruolo devi avere Gestisci ruoli nello spazio di lavoro. Per accedere alla pagina Team servono anche Accedi al Team e Visualizza i membri del team. Il selettore compare solo sulla riga di un altro membro che non sia proprietario; sulla tua riga e su quella del proprietario attuale compare un’etichetta.

dosya applica un limite ai permessi che puoi concedere: per assegnare un ruolo devi possedere tutti i permessi attivi in quel ruolo. La regola vale per i ruoli predefiniti e personalizzati. Proprietario non compare tra i ruoli assegnabili perché la proprietà si trasferisce con un comando separato.

Prima di assegnare un ruolo con meno permessi, verifica che un’altra persona fidata conservi Gestisci ruoli. Non puoi cambiare il tuo ruolo, quindi chi perde l’accesso amministrativo non può ripristinarlo dallo stesso account.

Passaggi

1. Passa allo spazio di lavoro corretto e apri Team.
2. In Membri, trova la persona usando nome ed email. Non usare la riga contrassegnata con tu.
3. Apri il selettore Role for member name nella colonna Ruolo.
4. Scegli il ruolo predefinito o personalizzato desiderato. I ruoli con permessi che non possiedi non vengono mostrati o sono disabilitati.
5. Attendi il messaggio Ruolo aggiornato, che indica il membro e il nuovo ruolo.
6. Chiedi al membro di ricaricare le schede dosya aperte e di provare un’azione ancora consentita e una che non dovrebbe più essere consentita.

Cosa cambia per il membro

Il nuovo ruolo viene salvato subito. Il membro interessato riceve una notifica importante nell’app, un’email e, se abilitata, una notifica push. L’avviso indica il vecchio e il nuovo ruolo, chi ha effettuato la modifica, l’accesso ora disponibile e i permessi persi. Gli amministratori dello spazio di lavoro ricevono un avviso separato nell’app.

Cambiare solo role_id mantiene l’impostazione Limita a una cartella del membro. I permessi del ruolo e il limite alla cartella si applicano insieme: un ruolo con più permessi non dà accesso oltre la cartella assegnata.

I client aperti possono mantenere per breve tempo i permessi precedenti. La notifica chiede al membro di ricaricare; le cache distribuite dei permessi possono impiegare circa 60 secondi per aggiornarsi. Se un ruolo corretto continua a comportarsi come il precedente, attendi un minuto, ricarica e riprova un’azione rappresentativa.

Se la modifica viene rifiutata

• You don’t have permission to manage this member significa che non hai Gestisci ruoli.
• You don’t have permission to assign this role significa che il ruolo scelto contiene almeno un permesso che non possiedi. Chiedi al proprietario di effettuare la modifica o scegli un ruolo più limitato.
• You cannot change your own role protegge dall’aumento dei propri privilegi e dalla perdita accidentale del proprio accesso. Usa un altro account autorizzato.
• Ownership is transferred, not assigned. Use the transfer control. Usa il trasferimento della proprietà dello spazio di lavoro invece di questo elenco.
• Cannot change the workspace owner’s role. Transfer ownership first. Completa il trasferimento, poi cambia il ruolo dell’ex proprietario se necessario.
• Invalid role può indicare un ruolo eliminato o un ruolo personalizzato di un altro spazio di lavoro. Ricarica Team e scegli dall’elenco aggiornato.

Un altro membro che possiede ancora Gestisci ruoli e rispetta il limite di concessione può ripristinare il ruolo precedente. L’accesso rimosso resta indisponibile finché non viene assegnato di nuovo un ruolo consentito.

Risultato previsto

La riga del membro mostra il ruolo scelto, i comandi disponibili corrispondono ai suoi permessi attuali, il limite di cartella resta invariato e il membro riceve un avviso sulla modifica dell’accesso.

Guide correlate

• Ruoli dello spazio di lavoro
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