保留中のワークスペース招待をすべて確認する

招待を定期的に監査すると、まだメンバー資格になっていないアクセスを確認できます。有効な各リンクは保留中の認証情報として扱ってください。7日間の期限が切れるか管理者が無効化するまで、指定された人が選択済みのロールで参加できます。

監査の準備

チームへのアクセスとチームメンバーを表示を持つアカウントでチームを開いてください。自分でアクセスを取り消すか再発行するには、同じアカウントにメンバーを招待も必要です。特に複数のワークスペースに所属している場合は、結果を記録する前にワークスペースのバッジを確認してください。

人員や取引先の記録から、承認済みの受信者、予定するロール、申請の責任者、必要なアクセス期間を集めます。製品には送信者と残りの有効期間が表示されますが、業務上の申請がまだ有効かどうかは判断できません。

メール招待は本人のアドレスに紐付きます。承認時にdosyaはサインイン中のメールアドレスと招待先アドレスを比較します。一致しない場合は**This invite was sent to invited address. You’re logged in as current address. Please log in with the correct account.**が返されます。

手順

1. 確認中の追加や削除が分かるよう、保留中の招待：N人の件数を記録します。
2. 保留中の招待の受信者メールアドレスをすべて現在承認済みの人と照合します。
3. 招待者を予定した申請者と比較します。リンクを有効なままにする前に、不明なユーザーや見覚えのない送信者を調べてください。
4. ロールのバッジを権限の水準まで確認します。カスタムロールの場合は読み取り専用の権限表示を開き、ページ、ファイル、共有、チーム、プロトコルの権限を確認します。
5. 有効期限の値を確認します。期限が近い行は、その人がまだ参加する必要がある場合にのみ有効なままにします。
6. 誤ったアドレス、過剰なロール、契約を終了した人、重複する業務申請、不明な招待を無効化します。
7. チームを更新し、新しい保留件数を承認済みの一覧と照合します。

問題を修正する

変更できない項目に誤りがある場合は招待を取り消すを選択し、ダイアログで確定してください。無効化は直ちに実行され、取り消せません。古いURLは再有効化できません。不要な行が有効な一覧から消えてから、正しいアドレスまたはロールで新しいメール招待を作成します。

再送信は、受信者がメールを見逃した有効な申請にのみ使用してください。この操作では期限を延長できず、各招待につき5分に1回の制限があります。リンクをコピーは管理された手動送信に便利ですが、同じ有効なURLを表示するため、承認済みの受信者にだけ送ってください。

同じワークスペースの同じメールアドレスに対して、有効な招待を重複して作成することはできません。dosyaはAn invite is already pending for this emailと表示します。すでに参加済みの場合、作成エンドポイントはThis person is already a memberを返します。別の招待を発行せず、その人のメンバーロールを確認してください。

無効化後、既存アカウントに対応する招待先アドレスにはアプリ内で取り消しが通知されます。ユーザーでない人には別途取り消しメッセージは送信されません。アクセスレビューのポリシーで必要な場合は、組織の承認と証拠をdosyaの外に記録してください。チームページが示すのは製品の現在の状態であり、コンプライアンスの証明ではありません。

期待される結果

更新後の保留件数が承認済み招待の一覧と一致し、有効な各行に承認済みの受信者と最小権限のロールが設定され、却下したURLは無効化直後から使用できません。

関連ガイド

• 保留中の招待を確認する
• 招待リンクを使う