ワークスペース招待リンクのポリシーをテストする

プライベートセッションで招待リンクをテストし、割り当てたロール、有効期限、使用回数の上限を確認してから、使い捨てリンクを無効化します。

最終確認日

スクリーンショットは英語版の画面です。

招待リンクは保持者が使用できる認証情報です。作成者以外の条件を満たす非メンバーは、有効期限、使用回数、無効化、ワークスペースのメンバー上限によって承認が止まるまで、保存されたロールで参加できます。現在のメンバーにはalready_memberが返され、以前の作成者も自分のURLを使用できません。

保存されたロールと制限、有効なリンクの確認、条件を満たす非メンバーでのテスト、最後のメンバー削除とリンク無効化を示す4段階の手順。
リンクを作成していない非メンバーでテストしてください。現在のメンバーと作成者では承認の動作を確認できません。スクリーンショットを原寸大で開く。

始める前に

  • リンクを作成する人にはメンバーを招待が必要です。自分の権限の範囲内のロールに対してのみリンクを作成できます。
  • まだワークスペースのメンバーではなく、リンクを作成していない使い捨てアカウントを選んでください。
  • Webで選択できる使用回数は無制限、1、5、10、25、100回、有効期限は該当なし、1、7、30、90日です。

手順

  1. 正しいワークスペースでチーム → ワークスペースに招待 → 招待リンクを開いてください。
  2. 新しいメンバーのロール、最大使用回数、有効期限を選び、リンクを作成に相当する招待リンクを作成を選択します。
  3. 招待リンクで表示されたロール、使用回数、有効期限を確認してからURLをコピーしてください。
  4. プライベートブラウザセッションでURLを開き、使い捨てアカウントでサインインして、参加前に表示されるワークスペースとロールを確認します。
  5. 1回承認し、チームに戻って新しいメンバー行と増加した使用回数を確認してください。
  6. 必要に応じて使い捨てメンバーを外し、テストした招待リンクで招待を取り消すを選択します。同じURLは再利用できません。
ワークスペース招待リンクのポリシーテストの参考画面。受信者、ロール、招待操作を表示するdosyaの保留中の招待一覧。
ワークスペース招待リンクのポリシーテストの参考画面。受信者、ロール、招待操作を表示するdosyaの保留中の招待一覧。スクリーンショットを原寸大で開く。

制限とセキュリティの動作

APIはmax_usesとして1〜10,000の整数または無制限を示すnull、expires_in_daysとして1〜3,650の整数または期限なしを示すnullを受け付けます。画面には意図的に少ない選択肢が用意されています。割り当てるロールにオーナーは指定できず、作成者が持たない権限を付与することもできません。

参加したテスト用メンバーを外してもリンクは自動で無効になりません。無効化はそのURLについて元に戻せず、アクティビティイベントを作成します。すでに参加した人は外されません。

期待される結果

プライベートセッションに目的のワークスペースとロールが表示され、承認が1回成功すると使用回数が増え、無効化した使い捨てURLでは別のアカウントが参加できなくなります。

トラブルシューティング

招待権限がありません。 現在のロールにメンバーを招待がありません。

このロールを招待する権限がありません。 自分の権限に含まれる権限セットを持つロールを選択してください。

リンクの承認が拒否されます。 期限切れ、無効化、使用回数の上限、ワークスペースのメンバー上限が考えられます。別のリンクを作成する前に有効なリンクの行を確認してください。

サインインしたアカウントをテストに使えません。 現在のメンバーにはalready_member、以前の作成者には**You created this invite link. Ask another member to invite you.**が返されます。別の非メンバーアカウントを使用してください。

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