メッセージを添えて共有リンクをメールで送る

dosyaは1つの共有URLを作成して受信者リストにメールで送り、同じブランドのメッセージに任意のメモを添えることができます。メモは受信者向けの補足情報です。アクセスは有効期限、パスワード、閲覧のみ、ダウンロード制限、指定受信者の確認によって制御されます。

上限と送信の動作

1つのリンクに指定できるのは、正規化して重複を除いたメールアドレス最大50件です。任意のメッセージは前後の空白を除いて最大500文字です。長すぎるメモには、共有を作成する前にAPIから**Message is too long (max 500 characters)**が返されます。メモは選択した受信者全員に送られるため、リンクのパスワード、確認コード、機密情報は記入しないでください。

送信には共有リンクを作成と対象へのアクセスが必要です。ワークスペースの共有ルールと無料プランの制限も適用されます。登録済みの受信者にはメールのほかにアプリ内の受信項目とプッシュ通知が届く場合があります。外部の受信者にはURLを含むメールが届きます。

手順

1. ファイルまたはフォルダーの共有を開いてください。Webでは複数のファイルを先に選択して、1つのバンドルリンクをメールで送ることもできます。
2. Webダイアログではメールで共有、モバイルのシートではメールで送信を選択してください。
3. Webでは宛先、モバイルでは宛先に対象のアドレスを追加してください。最終的な送付先に含めないアドレスのチップは外してください。
4. メッセージに依頼する操作や期限などの簡潔なメモを500文字以内で入力してください。
5. **これらの人だけが開けます。**を有効にするか決めてください。有効にすると各受信者は招待先アドレスを確認する必要があります。無効にすると転送されたURLを受け取った人もリンクを使えます。
6. Webでは有効期限、モバイルでは有効期限を確認し、必要なパスワードとダウンロード制限を設定してください。
7. Webでは送信、モバイルではN人に送信を押してください。
8. 閉じる前に完了メッセージを確認してください。Webでは全件成功すると**N人の宛先と共有しました。と表示され、一部失敗した場合は送信できなかったアドレスが示されます。モバイルではHTTPレスポンスが成功するとメールを送信しました。**が表示されます。

送信結果の読み方

Webクライアントは制限付き送付では招待した人だけに共有しました。、公開送付では**共有しました。を表示します。一部のメッセージだけが失敗した場合はN件中X件に送信しました。届かなかった宛先：address…。**と表示されます。失敗によって送信済みのメールが取り消されたり、作成済みのリンクが削除されたりすることはありません。

モバイルクライアントはレスポンスの送信数と失敗アドレスのリストを使用しません。一部の受信者にしか届かなかった場合でも、HTTPレスポンスが成功するとメールを送信しました。が表示されます。失敗したアドレスを把握する必要がある場合はWebを使用してください。すべての送信が失敗すると、どちらのクライアントにもサーバーからCould not send emailが返されます。送信前にリンクが作成されるため、再送信する前に共有を確認してください。

管理側のアクセスログは閲覧とダウンロードを記録し、SMTPによるメール配送は記録しません。制限付きリンクでは受信者がコードの確認を完了すると、招待された人パネルの受信者の状態は未開封から確認済みに変わります。公開リンクのメール共有では、転送されたアドレスをどの受信箱の利用者が使ったか証明できません。

確認できること

送信に成功した各アドレスに、同じ設定が適用された共有URLと記入したメモが届きます。Webでは全件または一部の送信結果が表示され、モバイルではリクエストの成功だけが確認されます。後の分析は受信者の確認、閲覧、ダウンロードから始まります。

関連ガイド

• リンクを作成する
• リンクのアクティビティを確認する