ファイルの種類で検索結果を絞り込む

サイドバーの画像、動画、ドキュメントから、ワークスペース内でアクセス可能なすべてのフォルダーを対象とするWebライブラリを開けます。パンくずリストに表示されているフォルダーだけに絞り込むものではなく、ファイルの内容の検査やMIMEデータによる種類の推定も行いません。

対応する拡張子

• 画像には.png、.jpg、.jpeg、.gif、.svg、.webp、.bmp、.heic、.heif、.avif、.tif、.tiffが含まれます。
• 動画には.mp4、.mov、.avi、.mkv、.webm、.m4v、.3gp、.mpg、.mpeg、.wmvが含まれます。
• ドキュメントには.pdf、.doc、.docx、.xls、.xlsx、.ppt、.pptx、.csv、.txt、.md、.rtf、.odt、.ods、.odp、.epubが含まれます。

これらのリストにない拡張子のファイルは、3つのライブラリのいずれにも表示されません。

手順

1. Webのファイルで、サイドバーから画像、動画、ドキュメントのいずれかを選択してください。ロールにファイルページへのアクセス権限が必要です。フォルダーに制限されたメンバーには、割り当てられたサブツリーの結果だけが表示されます。
2. 対応する入力欄写真を検索…、動画を検索…、**ドキュメントを検索…**を使用してください。検索は300ミリ秒後に、ファイル名の部分一致を大文字と小文字を区別せずに照合します。%と_は文字そのものとして扱われます。
3. 日付順を選択してください。PhotosにはDate taken · newest、Date taken · oldest、アップロード日が新しい順があります。VideosとDocumentsでは最初の2つのラベルに作成日が使われます。
4. 月ごとのグループと合計件数を確認してください。最初のリクエストでは最大60件が読み込まれます。
5. さらに一致項目がある場合は、Load N moreを選択してください。一度に追加されるのは最大60件です。完了するとThat’s all N photos.、That’s all N videos.、**That’s all N documents.**のいずれかが表示されます。

操作後の状態

表示される各行は選択した種類に該当する拡張子のファイルで、メンバーがアクセスできる範囲内にあります。削除済みファイルは除外されます。ファイルを非表示にする権限がないメンバーには、非表示ファイルや非表示フォルダーの配下の項目は表示されません。非表示項目を管理できるメンバーには表示される場合があります。ファイル自体がロックされている場合は、制限された項目として表示されることがあります。完全にロックされたフォルダーの配下は、そのメンバーが有効期限内のフォルダーロック解除トークンを持つまでライブラリに表示されません。検索対象はファイル名だけです。ドキュメント内のテキストが一致しても、そのドキュメントは表示されません。

すべてを選択するとライブラリを離れ、URLに指定されていたフォルダーに戻ります。選択した種類と検索語は読み取り専用で、ファイルの変換、移動、タグの変更は行いません。

トラブルシューティング

• ライブラリに一致項目がないと表示される。 ファイル名のより短い部分を試すか、入力欄を消去してください。
• よく使う形式が表示されない。 ファイル名末尾の拡張子を上のリストと照合してください。未対応の拡張子は意図的にこれらのライブラリの対象外になっています。
• 合計の一部しか表示されない。 最終件数のメッセージが表示されるまでLoad N moreで読み込みを続けてください。
• Could not load your photos、Could not load your videos、またはCould not load your documentsと表示される。 表示されたエラーを読み、再試行を押してください。

関連ガイド

• ファイルを検索する
• ファイルを整理する