Filtrare i risultati di ricerca per tipo di file

Le voci Immagini, Video e Documenti nella barra laterale aprono raccolte web che comprendono tutte le cartelle accessibili dello spazio di lavoro. Non limitano la ricerca alla cartella nel percorso di navigazione, non esaminano il contenuto dei file e non deducono il tipo dai dati MIME.

Estensioni supportate

• Immagini include .png, .jpg, .jpeg, .gif, .svg, .webp, .bmp, .heic, .heif, .avif, .tif e .tiff.
• Video include .mp4, .mov, .avi, .mkv, .webm, .m4v, .3gp, .mpg, .mpeg e .wmv.
• Documenti include .pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .ppt, .pptx, .csv, .txt, .md, .rtf, .odt, .ods, .odp ed .epub.

Un file con estensione diversa da quelle elencate non entra in nessuna delle tre raccolte.

Passaggi

1. In File sul web scegli Immagini, Video o Documenti dalla barra laterale. Il ruolo deve consentire l’accesso alla pagina File; i membri limitati a una cartella ricevono risultati solo dal sottoalbero assegnato.
2. Usa il campo corrispondente: Cerca foto…, Cerca video… o Cerca documenti…. Dopo 300 millisecondi la ricerca confronta la parte inserita con il nome del file senza distinguere maiuscole e minuscole; % e _ sono caratteri letterali.
3. Scegli un ordine per data. Le foto offrono Data di scatto · più recenti, Data di scatto · più vecchi e Caricato · recenti. Video e documenti usano Data di creazione nelle prime due etichette.
4. Controlla i gruppi per mese e il totale. La prima richiesta carica al massimo 60 elementi.
5. Se ci sono altri risultati, scegli Carica altri N. Il comando carica al massimo altri 60 elementi; il completamento è indicato da Elenco completo: N foto., Elenco completo: N video. o Elenco completo: N documenti.

Risultato previsto

Ogni riga restituita ha un’estensione del tipo scelto e rientra nell’ambito accessibile al membro. I file eliminati sono esclusi. I membri senza il permesso di nascondere file non ricevono file nascosti o elementi dentro cartelle nascoste; chi può gestire gli elementi nascosti può vederli. Un file bloccato può restare visibile come elemento con accesso limitato. Gli elementi dentro una cartella con blocco completo restano fuori dalla raccolta finché il membro non ha un token di sblocco della cartella non scaduto. La ricerca riguarda solo il nome: testo corrispondente dentro un documento non lo fa apparire.

Scegliendo Tutto esci dalla raccolta e torni alla cartella presente nell’URL. Tipo e ricerca selezionati sono di sola lettura e non convertono, spostano o modificano i tag dei file.

Risoluzione dei problemi

• La raccolta non mostra risultati. Prova una parte più breve del nome o cancella il campo.
• Manca un formato noto. Confronta l’estensione finale con gli elenchi sopra; le estensioni non supportate sono escluse da queste raccolte.
• È visibile solo una parte del totale. Continua con Carica altri N finché non compare il messaggio con il conteggio finale.
• La pagina indica Impossibile caricare foto, video o documenti. Leggi l’errore mostrato e premi Riprova.

Guide correlate

• Cercare file
• Organizzare i file