クラウドストレージとファイル管理

クラウドストレージの整理、ファイルの検索とプレビュー、バージョン管理、削除した項目の復元について説明します。

• ファイルを移動する前に移動先を確認する ワークスペース、フォルダーツリー、検索結果、移動先の一覧を確認してからファイルを移動します。移動は自動では元に戻せません。
• アクセスが制限されたフォルダーに移動する前に確認する アップロード権限、アクセス範囲、移動先の表示状態、ロック、バックアップ保護、名前の競合を確認して、ファイルを移動できない原因を調べます。
• ファイルの取得元を確認する 取得元、アップロード者、日付、リージョン、インポート元、アカウントのメタデータを正しく読み取り、コピーによって記録された作成イベントがどう変わるかを確認します。
• ロックとロールによる制限を選ぶ アクセスが必要な人と許可する操作に合わせて、フォルダーのパスワード、閲覧のみのロック、ワークスペースのロール、割り当てルートを選びます。
• 保護されたファイルを別のフォルダーに移動する ファイル自体と上位フォルダーのロック、移動先の状態、割り当てルートの範囲、権限、名前の競合を確認してから移動します。
• フォルダー名の競合を解決する 作成、名前の変更、移動、復元時のフォルダー名の競合を解決します。一意の名前を選び、復元時にdosyaが自動で付ける接尾辞を確認します。
• フォルダーの保護を解除してアクセスを再テストする 対象のフォルダーロックだけを解除し、継承されたアクセス、非表示のルール、ロールの権限、割り当てルートの範囲、共有、同期の動作を再テストします。
• フォルダーの制限の継承を理解する パスワード、閲覧のみ、非表示、フォルダー範囲のルールを親から子までたどり、制限を緩めずに実際のアクセスを説明できるようにします。
• フォルダーのパスワードを安全に設定する 8文字に関するルールに従ってフォルダーのパスワードを設定し、閲覧者のロック解除が1時間有効であることを確認し、配下の項目、共有、同期、再試行の動作をテストします。
• 継承されたフォルダーの制限をテストする 影響を受けるメンバーとして子項目をテストし、どの上位フォルダーのロック、非表示ルール、ワークスペースのロール、割り当てルートの境界がアクセスを制御しているか確認します。