保護されたファイルを別のフォルダーに移動する

ファイル自体と上位フォルダーのロック、移動先の状態、割り当てルートの範囲、権限、名前の競合を確認してから移動します。

最終確認日

スクリーンショットは英語版の画面です。

ファイルを移動すると、データのコピーや新しいバージョンの作成を伴わずに親フォルダーが変わります。保護は移動元と移動先の両方で評価されるため、影響を受けるメンバーとして結果をテストしてください。

移動元と移動先の確認、1件のファイルの移動、継承されたアクセスのテスト、結果の確認を示すライトテーマの図。
この手順では両方のフォルダーの状態を記録し、1回移動してから、メンバーとして移動先へのアクセスをテストし、ファイルが1件だけ残っていることを確認します。スクリーンショットを原寸大で開く。

ファイルを移動する前に

メンバーはファイルを移動するためのワークスペース権限を持っている必要があります。アクセス範囲が限定されたメンバーは、現在のフォルダーと移動先の両方にアクセスできる必要があります。ファイル自体はロックされておらず、移動先も完全にロックされていない必要があります。また、移動元の上位フォルダーは、その閲覧者に対して完全にロックされたままであってはなりません。移動時に名前も変更する場合は、名前を変更する権限が必要です。

手順

  1. ファイルでファイル名、現在のフォルダー、ロック状態、移動先のパスを記録してください。移動先に同名のファイルがないことを確認してください。
  2. 移動元がパスワードでロックされている場合は、現在のブラウザセッションで該当する上位フォルダーのロックを解除してください。閲覧者の解除状態は1時間続き、他の人に対するフォルダーの保護は解除されません。
  3. ファイルの操作メニューを開き、移動操作を選択し、許可された移動先を選んで確定してください。Webクライアントに**移動できませんでした。とファイルを移動できませんでした。**が表示された場合は、以下のAPI固有の原因を確認してください。
  4. 両方のフォルダーを更新してください。移動元からファイルが消え、同じ容量とバージョンのファイルが移動先に1件だけ表示されることを確認してください。
  5. 対象のメンバーとしてサインインし、移動先で継承されたルールに従う一覧表示、プレビュー、ダウンロード、アップロードを再テストしてください。
Launch review.pdfのファイルロックの例。「Unlocked」「View only」「Password」が表示されています。
このファイルのダイアログには、移動前に移動元と移動先のフォルダーの保護を確認する際と同じ3つのモードが表示されています。スクリーンショットを原寸大で開く。

拒否される具体的な理由

サーバーはThis file is locked and cannot be moved、This file is inside a locked folder. Unlock the folder to move it.、Target folder is locked、File is already in this folder、またはA file with this name already exists in the target folderを返すことがあります。アクセス範囲の制限により、代わりにThis file is outside the folder you’re confined to、You cannot move a file outside the folder you’re confined to、You don’t have permission to move files、またはTarget folder not foundが返されることもあります。

書き込みアクセスの拡大を意図していない限り、移動を成功させるためだけに移動先のロックを削除しないでください。移動が成功すると親フォルダーとの関係とアクティビティ記録が更新されます。元のフォルダーに復元可能なコピーは残りません。結果が意図と異なる場合は、ファイルを元に戻してください。

期待される結果

ファイルは選択した移動先にのみ存在し、データとバージョン履歴を保持します。移動先で継承されたロック、非表示項目、ロール、割り当てルートのルールが直ちに適用されます。

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