フォルダーの保護を解除してアクセスを再テストする

ロック解除済みを選択するとフォルダーのロックが解除されます。無関係なアクセス制御は解除されないため、影響を受ける人が実際に使う各経路を確認してください。

変更される内容

閲覧のみを解除すると、ロールでダウンロードが許可されているメンバーは再びダウンロードできるようになります。パスワードを解除すると、必要なロールの権限を持つメンバーは通常どおり参照と書き込みができるようになります。他に適用される保護された上位フォルダーがなければ、下位の項目はそのロックを継承しなくなります。既存の非表示ルール、割り当てルートによる制限、ファイル単位のロック、ワークスペースのロールの権限は引き続き有効です。

手順

1. 現在のフォルダーのパス、ロックモード、非表示の状態、代表的なメンバーのロールと割り当てルートを記録してください。
2. フォルダーのロックダイアログを開き、ロック解除済みを選択して変更を適用してください。成功するとロックを解除しましたと表示され、他のアクセスルールが適用されることを前提に、ワークスペースの全員にフォルダーが開かれたことが示されます。
3. ファイルを更新してフォルダーを開き直してください。オーナーアカウントではなく、代表的なメンバーでプレビュー、ダウンロード、アップロード、移動をテストしてください。
4. フォルダーがパスワードで保護されていた場合は、既存の共有リンクを別途開いてください。共有アクセスに閲覧者の1時間の解除トークンが継承されることはありません。解除後、リンクにはそれ自体の有効期限、取り消し、受信者、ダウンロードの設定が適用されます。
5. この階層を使う同期クライアントがある場合は、管理された同期を開始し、影響のないテスト用ファイルを1件確認してください。ロックされた階層は同期から除外されるため、解除すると、それまで存在しなかった内容が同期対象になることがあります。

引き続きアクセスがブロックされる場合

パスの上位に別のパスワードまたは閲覧のみのフォルダーがないか確認してください。次に、項目自体がロックされていないか、メンバーに対して非表示になっていないか、割り当てルートの外にないか、ワークスペースのロールで許可されているかを確認してください。非表示の対象には、存在を明かさないようFolder not foundと表示されることがあります。

保護を解除するとアクセス範囲は直ちに広がります。保護の解除はゴミ箱への移動とは異なります。以前の設定を復元する項目はありませんが、権限のある管理者が新たにロックを設定できます。パスワードを再設定すると新しいアクセスの判断が必要になります。以前の秘密の文字列やブラウザの解除状態が引き続き適切だとは限りません。

期待される結果

解除したロックによってテストした操作がブロックされなくなり、無関係なロール、非表示項目、割り当てルート、共有、上位フォルダーの制限はすべて引き続き適用されます。

関連ガイド

• フォルダーをロックする
• 継承されるフォルダーの制限を理解する