ファイルを差し替える前にレビューの経緯を残す

新しいバージョンをアップロードする前にレビューの経緯とページや再生位置のアンカーを残し、以前のバージョンのコメントを区別します。

最終確認日

スクリーンショットは英語版の画面です。

新しいバージョンをアップロードしてもコメントは残ります。ただし、アンカー付きのコメントは、そのアンカーを作成した時点のバージョンについてのものです。後から読む人が以前のフィードバックと新しいファイルを区別できるよう、差し替える前に決定事項を記録してください。

レビューを要約し、バージョンの経緯を記録して差し替え内容をアップロードし、以前のコメントを現在のファイルと区別する4段階の図。
この図は、特定のバージョンに結び付いたやり取りから、後のアップロードへの引き継ぎを示しています。スクリーンショットを原寸大で開く。

アンカーに記録される情報。 PDFの最上位コメントには1以上のページ番号を記録できます。音声と動画のコメントには0から始まる整数のミリ秒単位の位置を記録できます。dosyaはそのアンカーとともに現在のバージョン番号も記録します。返信には独自のアンカーは付きません。

手順

  1. 現在のファイルのバージョンを開き、コメントを選択します。新規コメント欄にフォーカスする前に、該当するページや再生位置に移動してください。メディアのコメント欄にフォーカスすると、再生が一時停止し、位置が記録されます。
  2. 承認された内容、未解決の内容、差し替えによって変更される予定の内容を要約します。引き継ぎで確認が必要な場合は、対象のレビュー担当者にメンションしてください。
  3. コメントを送信し、ページまたは時間の操作を使って位置を確認します。コメントは5,000文字以内、メンションは20件以内にしてください。
  4. 経緯がコメントのやり取りに表示されてから、ファイルのバージョン操作で差し替え内容をアップロードします。
  5. 新しいバージョンでコメントを再び開きます。アンカー付きのコメントが以前のリビジョンに属する場合、dosyaはvNと表示します。選択すると、古い位置を現在のデータに属するものとして扱わず、vNにコメントを投稿と表示されます。
  6. 新しいドキュメントやメディアに新たなアンカーが必要な場合は、現在のバージョンに新規コメントを追加してください。古いメッセージを編集しても元のバージョンのアンカーは移動できません。
Launch review.pdfのコメントのやり取りとFILE DETAILS。差し替えバージョンのアップロード前にレビューの決定事項を残す画面。
このスクリーンショットは、ファイルの識別情報とプロパティを確認しながら、レビュー担当者が経緯を残せる場所を示しています。スクリーンショットを原寸大で開く。

残るものと変わるもの。 バージョンをアップロードしても既存のやり取りは削除されません。以前のコメント本文、投稿者、時刻、バージョンのアンカーは残ります。ページ番号やメディアの位置は、差し替え後に同じ表示内容を指すとは限りません。同じ位置を指すと決めつけず、vNの表示を確認してください。

経緯が見つからない場合。 アップロード前に正しいファイルIDに投稿したか確認してください。古いバージョンのコメントが削除されている場合、コメント履歴から復元することはできません。以前のバージョンと、取り戻した情報の出典を明記して新しいメッセージを書いてください。

想定される結果

差し替えたファイルが現在のバージョンになり、以前のレビューは元のvNの経緯と結び付いた状態で引き続き読めます。新しいフィードバックには現在のバージョンの新しいアンカーを使えます。

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