Verificare la rimozione di un membro

La rimozione elimina l’appartenenza del membro e ne invalida la cache, ma i link di condivisione che ha creato restano attivi. Preferiti, gruppi e richieste di file aperte vengono trattati con operazioni di pulizia separate, senza garanzia di riuscita.

Prima di iniziare

• Per rimuovere un’altra persona serve Gestisci ruoli. Un membro può rimuovere sé stesso.
• Non puoi rimuovere l’attuale proprietario prima di aver trasferito la proprietà.
• Annota prima i link di condivisione e le richieste di file importanti: l’eliminazione dell’appartenenza non è reversibile.

Passaggi

1. Apri Team, individua la persona per nome e indirizzo email e verifica che non sia il proprietario dello spazio di lavoro.
2. Controlla i suoi link di condivisione attivi e le richieste di file aperte prima di scegliere il comando di rimozione.
3. Scegli il pulsante di rimozione e rileggi il nome nella finestra Rimuovi membro.
4. Conferma Rimuovi e attendi Membro rimosso — Non ha più accesso a questo spazio di lavoro.
5. Ricarica Team e verifica che la persona non compaia più in Membri e che gli amministratori interessati ricevano l’attività o l’avviso di rimozione.
6. Dalla sessione dell’ex membro, verifica che lo spazio di lavoro non sia disponibile. Poi verifica che le richieste di file create da quella persona siano revocate e chiudi manualmente gli URL di richiesta o condivisione ancora attivi.

Effetti permanenti e risorse ancora attive

La riga di appartenenza viene eliminata subito e non può essere ripristinata. Per tornare serve un nuovo invito o l’accettazione di un link. Dopo l’eliminazione si tenta di rimuovere preferiti, gruppi di cartelle e richieste di file create dal membro. Gli errori di pulizia vengono ignorati perché la rimozione dell’accesso è già definitiva: un amministratore deve quindi verificare che non restino richieste aperte.

I file esistenti restano nello spazio di lavoro. I link di condivisione creati dalla persona restano attivi e il loro numero compare nell’avviso per gli amministratori. La sola rimozione non revoca quindi i link.

Risultato previsto

L’ex membro non compare più in Team e non può riaprire lo spazio di lavoro. Ogni richiesta di file rimasta viene verificata e revocata, mentre i link di condivisione mantenuti intenzionalmente vengono documentati.

Risoluzione dei problemi

Impossibile rimuovere il proprietario dello spazio di lavoro. Trasferisci prima la proprietà. Completa il trasferimento prima di riprovare.

Non hai il permesso di rimuovere membri. Chiedi a chi dispone di Gestisci ruoli.

Un URL pubblico si apre ancora. La rimozione del membro lascia attivi i link di condivisione. Se non vuoi mantenere l’accesso, revoca il link specifico da Condivisi.

Una richiesta di file dell’ex membro accetta ancora caricamenti. La pulizia dopo la rimozione non è garantita. Apri Richieste di file, individua le richieste create da quell’account e revoca ogni URL rimasto attivo.

Guide correlate

• Invitare un membro del team
• Rimuovere un membro