Scegliere un ruolo nello spazio di lavoro prima di invitare

Il ruolo salvato nell’invito determina i permessi del nuovo membro quando accetta. Sceglilo in base a ciò che la persona deve poter fare: il nome di un ruolo personalizzato da solo non ne definisce i permessi.

Prima di iniziare

• Il tuo account deve disporre di Invita membri e puoi offrire solo ruoli con permessi attivi compresi nei tuoi.
• Proprietario non può essere assegnato tramite invito; per cambiare proprietario usa la procedura di trasferimento.
• Un invito diretto via email vale sette giorni ed è legato all’indirizzo del destinatario.

Passaggi

1. Elenca le pagine, le azioni sui file, le attività nel team e l’accesso ai protocolli di cui la persona ha effettivamente bisogno.
2. Apri Visualizza i permessi del ruolo per ogni ruolo che stai valutando e controlla tutti i 36 interruttori e le eventuali restrizioni su IP, orari attivi o utilizzo.
3. Preferisci il ruolo più limitato che consenta di svolgere il lavoro richiesto; ricorda che l’accesso alle pagine e i permessi per le azioni sono separati.
4. Apri Team → Invita nello spazio di lavoro → Invito via email e aggiungi l’indirizzo esatto del destinatario.
5. In Ruolo, scegli il ruolo che hai esaminato, poi scegli Invia invito.
6. Verifica Inviti inviati, controlla il ruolo esatto nella nuova riga in Inviti in attesa e verifica il ruolo del membro che ha accettato in Team.

Limiti dei ruoli

Il ruolo predefinito Lettore è pensato per la lettura, Membro per le normali attività sui file e Amministratore per la gestione di membri e contenuti dello spazio di lavoro. Verifica i permessi effettivi senza affidarti a queste sintesi. I ruoli personalizzati possono combinare le voci del registro, entro i limiti dei permessi di chi li crea.

Il destinatario non può cambiare il ruolo offerto durante l’accettazione. La GET della pagina di invito indica Membro per ogni ruolo personalizzato, anche se la POST di accettazione applica l’ID del ruolo salvato. Usa Inviti in attesa prima dell’accettazione e la riga del membro in Team dopo come riferimenti autorevoli per il ruolo. Se l’invito in attesa è errato, revocalo e inviane uno nuovo; il reinvio conserva il ruolo originale.

Risultato previsto

L’invito in attesa e la riga del membro in Team mostrano il ruolo desiderato. I permessi rispettano i limiti di chi invita e il membro può lavorare senza accessi amministrativi non necessari.

Risoluzione dei problemi

You don’t have permission to invite this role. Scegli un ruolo interamente compreso nei tuoi permessi o chiedi a un amministratore con permessi più ampi.

Invalid role. Ricarica Team; il ruolo personalizzato può essere stato eliminato o appartenere a un altro spazio di lavoro.

An invite is already pending for this email. Esamina l’invito e invialo di nuovo oppure revocalo, senza crearne uno duplicato.

La pagina di accettazione indica Member per un ruolo personalizzato. È un limite di visualizzazione della GET pubblica dell’invito. Completa l’accettazione solo dopo aver controllato Inviti in attesa, poi verifica il ruolo salvato in Team.

Guide correlate

• Invitare un membro del team
• Rimuovere un membro