Assegnare un ruolo personalizzato a un membro dello spazio di lavoro

Assegnare un ruolo personalizzato sostituisce la mappa dei permessi del membro, ma conserva un eventuale limite di cartella. Chi esegue l’azione deve avere Gestisci ruoli e tutti i permessi concessi dal ruolo scelto.

Prima di iniziare

• Apri Team nello spazio di lavoro desiderato e identifica il membro per nome ed email.
• Esamina prima il ruolo personalizzato in Existing roles; il nome da solo non ne descrive i permessi.
• Assicurati che un’altra persona fidata conservi Gestisci ruoli se questa assegnazione rimuove l’accesso amministrativo.

Passaggi

1. Trova la persona in Membri e verifica che la riga non sia quella del proprietario attuale né quella contrassegnata con tu.
2. Esamina i permessi attivi, le condizioni di accesso e i limiti di utilizzo del ruolo in Visualizza i permessi del ruolo.
3. Apri Role for member name e scegli il ruolo personalizzato; le opzioni che concedono più permessi di quanti ne possiedi non sono disponibili.
4. Attendi Ruolo aggiornato, che conferma l’assegnazione del ruolo scelto al membro.
5. Chiedi al membro di ricaricare dosya; le cache distribuite di appartenenza e permessi possono richiedere circa 60 secondi per aggiornarsi.
6. Nella sua sessione, esegui un’operazione consentita e tentane una volutamente negata senza usare dati reali dei clienti.

Effetti dell’assegnazione

La modifica del ruolo non permette di assegnare Proprietario, modificare la tua riga o declassare il proprietario attuale. Per trasferire la proprietà usa il comando dedicato. Un aggiornamento del solo ruolo lascia invariato Limita a una cartella, quindi valgono sia i permessi del ruolo sia la sottostruttura di cartelle.

Il membro interessato riceve una notifica del cambio di ruolo con il ruolo precedente, quello nuovo e i permessi persi. Un altro responsabile che rispetti lo stesso limite di concessione può annullare la modifica.

Risultato previsto

La riga Team mostra il ruolo personalizzato, il membro rimane entro eventuali limiti di cartella precedenti, i comandi consentiti funzionano e l’operazione volutamente negata è assente o rifiutata.

Risoluzione dei problemi

You don’t have permission to manage this member. Al tuo ruolo manca Gestisci ruoli.

You don’t have permission to assign this role. Il ruolo include almeno un permesso che non possiedi; usa un ruolo più limitato o chiedi al proprietario.

L’accesso precedente funziona ancora. Attendi circa un minuto, ricarica la sessione del membro e ripeti la verifica controllata.

Guide correlate

• Capire i ruoli
• Cambiare il ruolo di un membro