ワークスペースメンバーにカスタムロールを割り当てる

既存のカスタムロールを別のワークスペースメンバーに権限の上限を守って割り当て、キャッシュの更新後にアクセスを確認します。

最終確認日

スクリーンショットは英語版の画面です。

カスタムロールを割り当てると、メンバーの権限の組み合わせが置き換わりますが、既存のフォルダー境界は維持されます。操作する人はロールを管理と対象ロールが付与するすべての権限を持つ必要があります。

対象メンバー、権限と条件の確認、ロール更新の完了、メンバーのセッションで許可・拒否を確認する4段階の図。
割り当てる人が付与できる権限の範囲内のロールだけを選び、メンバーのセッションから許可された操作と制限された操作を1つずつテストします。スクリーンショットを原寸大で開く。

始める前に

  • 対象のワークスペースでチームを開き、名前とメールアドレスでメンバーを特定します。
  • 先に既存のロールでカスタムロールを確認します。名前だけでは権限は分かりません。
  • この割り当てで管理アクセスが失われる場合は、別の信頼できる人が引き続きロールを管理を持つようにしてください。

手順

  1. メンバーで対象者を探し、現在のオーナーでも自分と表示された行でもないことを確認します。
  2. ロールの権限を表示でロールの有効な権限、アクセス条件、使用量の上限を確認します。
  3. _メンバー名_のロールを開き、カスタムロールを選択します。自分が持つ以上の権限を付与する選択肢は使用できません。
  4. 対象メンバーに選択したロールが割り当てられたことを示す**ロールを更新しました。**を待ちます。
  5. メンバーにdosyaの再読み込みを依頼します。分散されたメンバー情報と権限のキャッシュが反映されるまで、およそ60秒かかる場合があります。
  6. 実際の顧客データを使わずに、そのメンバーのセッションで許可された作業と意図的に制限された作業を1つずつ試します。
割り当て前のワークスペース権限を示すdosyaカスタムロール編集画面。
カスタムロールの割り当てに関する参考画面。割り当て前のワークスペース権限を表示するdosyaカスタムロール編集画面。スクリーンショットを原寸大で開く。

割り当ての影響

ロール変更ではオーナーの割り当て、自分自身の行の変更、現在のオーナーの降格はできません。所有権は別の移譲操作で変更します。ロールだけの更新ではフォルダーに制限は変わらず、ロール権限とフォルダーの範囲が同時に適用されます。

対象メンバーには変更前後のロールと失われた権限を説明する通知が届きます。同じ権限の上限を満たす別の管理者が操作を元に戻せます。

期待される結果

チームの行にカスタムロールが表示され、メンバーには以前のフォルダー制限が引き続き適用されます。許可された操作は機能し、意図的に制限された操作は表示されないか拒否されます。

トラブルシューティング

このメンバーを管理する権限がありません。 ロールにロールを管理がありません。

このロールを割り当てる権限がありません。 有効な権限の少なくとも1つが自分の権限を超えています。より限定的なロールを使うか、オーナーに依頼してください。

以前のアクセスがまだ使えます。 約1分待ってメンバーのセッションを再読み込みし、管理された確認を繰り返してください。

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