Controllare gli elementi eliminati prima della pulizia

Usa Eliminati per decidere prima di ripristinare o rimuovere definitivamente. I byte nel cestino occupano ancora spazio di archiviazione dello spazio di lavoro, ma la possibilità di recupero scompare dopo la rimozione definitiva.

Passaggi

1. Scegli lo spazio di lavoro, apri File, poi Eliminati nella barra laterale. La voce appare solo a un ruolo con Elimina i tuoi file o Elimina qualsiasi file, perché gli stessi permessi regolano ripristino e rimozione definitiva.
2. Passa alla vista elenco se le date sono importanti. In Eliminati la normale colonna Modificato diventa la colonna obbligatoria Eliminati e mostra deleted_at. Apri Colonne e attiva Date esatte per mostrare data e ora locali complete invece di un valore relativo.
3. Usa Cerca file… e l’ordinamento Recenti o Più vecchi per restringere l’elenco attuale. Il valore predefinito di 100 e il massimo di 500 per pagina valgono solo per i file. Le cartelle nel cestino sono recuperate separatamente e non sono divise da quel limite: controlla le pagine successive per altri file prima di concludere che un elemento manchi.
4. Apri una cartella nel cestino per esaminarne il contenuto. Ogni riga cartella offre Apri e Info. Solo una cartella principale nel cestino su cui il ruolo può agire offre anche Ripristina e Elimina definitivamente; un elemento interno eliminato con essa va gestito tramite la cartella principale.
5. Fai clic destro su un file nel cestino e controlla il menu in base ai permessi. Un file che puoi ripristinare o rimuovere definitivamente mostra solo Ripristina e Elimina definitivamente. Uno su cui non puoi agire mostra solo Info. Le righe nel cestino non aprono il normale visualizzatore o pannello dettagli e non offrono rinomina, spostamento, condivisione, download, blocco o occultamento.
6. Per recuperare scegli Ripristina. Un file la cui cartella è ancora nel cestino restituisce This file's folder is in the trash - restore the folder first. Una cartella ripristinata torna nella precedente cartella superiore attiva quando disponibile; se anche quella manca, il messaggio web spiega che è tornata alla radice dello spazio di lavoro.
7. Per la pulizia seleziona solo righe verificate e scegli Elimina definitivamente. Leggi Azione irreversibile. Una cartella selezionata include ogni file e sottocartella al suo interno.

Un ruolo con Elimina i tuoi file può agire solo sui file caricati e sulle cartelle create da quel membro; Elimina qualsiasi file copre gli elementi altrui. I contenuti nascosti restano soggetti alle relative regole di visibilità. Un membro limitato a una cartella non può aprire Eliminati e riceve Trash is not available to a folder-confined member. You don't have permission to restore this file o il messaggio equivalente per le cartelle indica un problema di ruolo o proprietà.

L’eliminazione definitiva di un file rimuove oggetti e metadati salvati e libera i byte conteggiati. Una cartella grande viene svuotata con richieste ripetute limitate; la finestra indica i file già rimossi e l’annullamento ferma l’avvio di nuove richieste dopo che quelle in corso terminano. Una cartella parzialmente svuotata resta nel cestino e può richiedere un altro passaggio. Un solo passaggio completato non dimostra che l’intera struttura sia stata rimossa.

Il banner indica: Gli elementi nel cestino occupano ancora spazio di archiviazione. Eliminali definitivamente per liberare spazio. Il ripristino non richiede quota aggiuntiva perché i byte sono stati conteggiati per tutto il tempo nel cestino. I file ripristinati mantengono stato nascosto e blocco; i link revocati con l’eliminazione iniziale non vengono ricreati.

Se non c’è nulla, lo stato vuoto esatto è Il cestino è vuoto. Se manca una riga attesa, controlla spazio di lavoro, permesso di proprietà, ambito delle cartelle, visibilità dei nascosti, testo di ricerca, pagina e possibile rimozione per scadenza della conservazione.

Risultato previsto

Puoi identificare ogni candidato per nome, data di eliminazione, cartella nel cestino e azione consentita prima della pulizia. I record ripristinati tornano in una posizione attiva; quelli eliminati definitivamente e i loro byte vengono rimossi senza possibilità di recupero.

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