Visualizzare i dettagli del file

Il pannello dei dettagli identifica il file scelto e riunisce le azioni principali, i controlli delle versioni e l’accesso all’editor adatto al formato. Controlla i dati del file prima di scaricarlo, condividerlo, copiarlo, ripristinarlo, modificarlo o eliminarlo. Quando scegli un comando visibile, il server verifica di nuovo il tuo accesso.

Dove appaiono i dettagli

Nell’elenco dei file del browser, seleziona un file per aprire Dettagli file: il pannello appare lateralmente sugli schermi grandi e dal basso su quelli piccoli. Anche nel visualizzatore del file puoi aprire i dettagli: scegli Mostra o nascondi i dettagli o premi i, poi scegli Dettagli, Versioni o Commenti. Nel visualizzatore, i dettagli sono inizialmente aperti su desktop e chiusi sugli schermi piccoli, a meno che una scheda collegata non ne richieda l’apertura.

Il pannello dell’elenco e quello del visualizzatore mostrano alcune informazioni in comune, ma non sono identici. Il primo offre anche pulsanti per le azioni e schede dei link di condivisione attivi. Il secondo aggiunge Modificato, il numero di condivisioni attive e di commenti, informazioni sull’eventuale Live Photo associata e un indicatore Origine.

Passaggi

1. Apri File nello spazio di lavoro desiderato e scegli un file. Controlla il nome completo in cima a Dettagli file.
2. Controlla la riga riepilogativa: dimensione, tipo MIME e tempo trascorso dalla creazione. Se la versione attuale è successiva alla prima, compare un indicatore vN.
3. Esamina Proprietà. Trovi Caricato da, Regione di archiviazione, Creato ed Estensione. Per i file sincronizzati compare anche Synced — Yes; per i contenuti importati possono comparire Sorgente e Account.
4. Se il file ha più versioni, esamina Versioni. Ogni riga mostra numero di versione, dimensione, autore del caricamento, tempo trascorso e link per il download. Per ogni versione precedente compare Ripristina; la richiesta all’API richiede comunque upload_files.
5. In Link condivisi, esamina ogni URL attivo, il numero di visualizzazioni, l’etichetta di scadenza e l’indicatore Password. Usa Copia solo se intendi condividere proprio quel link.
6. Verifica quali azioni principali sono disponibili. La pagina File offre Scarica, Copia file, Condividi ed Elimina file solo se il ruolo dispone delle relative autorizzazioni; Apri file è sempre presente. I link di download delle versioni precedenti, Ripristina per tali versioni e Apri nell’editor quando il nome del file indica un formato Office compaiono indipendentemente da queste quattro azioni. Il server può comunque rifiutare la richiesta o limitare la scrittura nell’editor.

Blocchi, condivisioni e versioni

Quando un file è completamente bloccato, il pannello mostra Questo file è bloccato, il campo Inserisci password e Sblocca. Se la password viene rifiutata, compare il messaggio del server o Password errata e il campo viene svuotato. Dopo lo sblocco, il pannello può caricare le versioni per quella sessione. Un file in sola visualizzazione resta visibile con l’indicatore Solo lettura. Le quattro azioni principali dipendono dalla pagina File, mentre i controlli delle versioni e di Office restano visibili e la decisione finale spetta ai rispettivi servizi.

Revoca link revoca quell’URL di condivisione: se l’operazione riesce, il link scompare dall’elenco dei link attivi e i destinatari non possono più usarlo. In caso di errore compare Revoke failed — The share link could not be revoked. Copiare l’URL modifica solo gli appunti.

Il ripristino di una versione precedente invia una richiesta separata che richiede upload_files; se accettata, compare Restored to vN. Il ripristino cambia il contenuto attuale, quindi visualizza la versione desiderata prima di scegliere Ripristina. Se la richiesta viene rifiutata, compare Errore di ripristino e la versione attuale non cambia per effetto di quella richiesta. Se la risposta va persa o è incerta, il ripristino potrebbe essere già riuscito: aggiorna Versioni e controlla il contenuto attuale prima di riprovare. I link di download richiedono la versione precedente scelta senza ripristinarla, ma la loro presenza non garantisce che l’indirizzo del servizio rilasci i byte.

L’eliminazione dal pannello dei dettagli richiede la normale conferma e sposta inizialmente il file nel cestino, dove continua a occupare spazio. Il file può essere eliminato definitivamente in seguito, tramite eliminazione permanente esplicita o la pulizia automatica prevista dal piano. L’eliminazione definitiva non può essere annullata. La consultazione dei metadati, la chiusura del pannello e il cambio di scheda non modificano i dati del file.

Se mancano informazioni

Se per l’autore del caricamento compare Sconosciuto, significa che non è stato individuato un nome; non significa che il file non abbia un creatore. Le schede di condivisione e le righe delle versioni si caricano separatamente. Un errore temporaneo può lasciare queste sezioni vuote mentre le proprietà di base restano visibili. Aggiorna quindi la pagina File prima di concludere che non esistano versioni precedenti o link attivi. Se manca una delle quattro azioni principali, di solito la pagina File non l’ha resa disponibile per il ruolo attuale; anche i controlli visibili delle versioni e dell’editor devono superare le verifiche del server.

Risultato previsto

Il nome mostrato e almeno due campi indipendenti, come dimensione, tipo MIME, autore del caricamento, regione o data e ora, corrispondono al file desiderato. La loro consultazione non crea versioni, link di condivisione o copie e non scarica né elimina file.

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