Avvia una discussione chiara per la revisione di un file

Avvia la revisione con un solo commento principale che indichi cosa fare. Una richiesta precisa dà alle risposte un riferimento comune e mantiene la decisione legata al file, invece di disperderla in messaggi separati.

Prepara il contesto. Apri il file corretto e la versione corrente. Per un PDF, mostra la pagina interessata. Per audio o video, vai al punto pertinente. Non inserire password, codici di recupero, dati di pagamento o altri segreti in un commento o in uno screenshot.

Passaggi

1. In Anteprima, scegli Commenti e verifica il nome del file e lo spazio di lavoro. Per iniziare una nuova discussione principale usa il campo generale, non Rispondi.
2. Indica la posizione, il problema osservato, la modifica richiesta e come verificare che sia stata apportata. Esempio: “Pagina 4, tabella dei prezzi: allinea il totale annuale alla colonna mensile; rispondi dopo la sostituzione del PDF esportato.”
3. Aggiungi @mentions solo per chi deve intervenire. La ricerca inizia dopo una pausa di 150 ms, esamina fino a 50 candidati idonei dello spazio di lavoro e mostra al massimo 10 risultati. La ricerca è limitata a 64 caratteri.
4. Il testo completo non deve superare 5.000 caratteri e 20 menzioni. Scegli Invia una volta.
5. Verifica che il commento riporti la tua identità, la data, l’ora e l’eventuale ancoraggio alla pagina o al punto di riproduzione. Chiedi ai revisori di usare Rispondi sotto questo messaggio per mantenere unita la discussione.

Visibilità e consegna. Puoi menzionare solo i membri che possono vedere l’elemento interessato; i candidati che non vi hanno accesso vengono omessi senza avviso. Le persone menzionate, il proprietario del file se diverso dall’autore e i partecipanti idonei alla discussione possono ricevere notifiche, senza duplicati per chi ricopre più ruoli.

Se non riesci ad avviare la discussione. Un testo vuoto produce Comment body is required; un testo troppo lungo produce Comment too long (max 5000 characters); troppe menzioni producono Too many mentions (max 20). Un elemento nascosto o confinato, l’assenza di access_files o una cartella superiore bloccata possono impedire l’accesso prima della composizione. Risolvi il problema di accesso invece di spostare la discussione su un file non correlato.

Risultato previsto

Un commento principale identifica il file, il punto da revisionare, il risultato richiesto e le persone responsabili. Le risposte possono restare sotto il commento e le versioni successive conservano il riferimento alla versione del messaggio originale.

Guide correlate

• Strutturare una discussione completa per la revisione di un file
• Aprire la discussione giusta prima di invitare i revisori