ワークスペースの共有ブランディングをプレビューする
ワークスペースのブランディングを保存する前に、デスクトップとスマートフォンの共有ページ、ロックされた受信者画面、実際のメールテンプレートを比較します。
最終確認日
スクリーンショットは英語版の画面です。
ブランディングのプレビューでは、共有を作成したりメールを送ったりアクセスを変更したりせず、受信者向けの表示を確認できます。access_settingsを持つメンバーは、ページが読み取り専用でもブラウザ内の共有ページを開けます。権限のある編集者は未保存の変更をプレビューし、サーバーで生成されるメールも表示できます。
手順
- dosyaのWebアプリでワークスペースの設定 → ブランディングを開いてください。ページの読み込みにはワークスペースのメンバーシップとaccess_settingsが必要です。プランの期限切れ、管理者による無効化、manage_brandingのないロールなど、
can_editがfalseの場合も表示ボタンは使用できます。これらの状態では保存済みの値が読み取り専用の操作欄に表示されます。 - 編集できる場合は、候補のブランド名を入力し、6桁のブランドカラーを選び、必要ならロゴをアップロードし、共有ページをブランディング、ブランドメール、「『dosya』に保存」ボタンを非表示を設定してください。読み取り専用の利用者は保存済みのフォームの状態をプレビューします。名前が空欄の場合、不完全なブランディングは実際の受信者に適用されないため、サンプルにはdosyaの表示が使われます。
- プレビューパネルで表示を選択してください。モーダルのタイトルは宛先に表示される内容で、**ファイルと送信者はサンプルです。未保存の変更も表示されますが、受信者に反映されるのは保存後です。**と説明されます。
- 共有ページを選び、デスクトップと電話を切り替えてください。Phoneではページが390ピクセル幅で表示されます。サンプルファイル
Q4-report.pdf、2.4 MBの容量、PDF形式、送信者名、ダウンロード、リンクをコピー、非表示でなければ**「dosya」に保存**を確認してください。共有ページのシミュレーションはアプリのどちらのテーマでも意図的にdosyaの暗い受信者ページの色設定を使うため、明暗の別デザインを期待せず、幅を切り替えて確認してください。 - パスワードで保護をオンにしてください。ロックされたサンプルにこのファイルはパスワードで保護されています、パスワード欄、ロック解除、**アカウントは不要です。**が表示されることを確認してください。ロック解除前はファイル名、容量、送信者が隠されますが、許可されたブランド要素は表示されたままです。オフにすると開いた状態のサンプルに戻ります。
- メールを選択してください。ローカルの共有ページのシミュレーションとは異なり、このタブは下書きをサーバーに送信し、access_settings、manage_branding、有料プランのブランディング利用資格、無効化されていないワークスペースが必要です。資格がない場合はBranding is available on paid plans.、ワークスペースが無効化されている場合はBranding has been disabled for this workspace. Contact support.、編集権限がない場合はYou do not have permission to change brandingが返されます。リクエストは最後の下書き変更から400 ms待って送られます。その間はメールを描画しています。、描画に失敗すると**メールのプレビューを表示できませんでした。**と表示されます。
- メールのヘッダー、ロゴ、ワークスペース名を確認してください。ブランドカラーはメールには適用されず、サンプルは白黒のままです。送信元アドレスは
noreply@dosya.devのままで、プレビューによってサンプルメールは送信されません。 - モーダルを閉じ、名前の切れ、アクセントカラーの見づらさ、適さないロゴを修正してから表示を開き直してください。問題がなければ設定ページでブランディングを保存を選択してください。ロゴのアップロードや削除はすでに反映されています。名前、カラー、切り替えの変更には保存が必要です。
プレビューでは確認できないこと
共有ページのサンプルはブラウザ内で再現され、メールパネルはサーバーのテンプレートから生成され、権限のある編集者だけが使えます。どちらのパネルもアクセスログ行の作成、メール送信、ブランディング設定の保存、実際のリンクトークンの検証、受信箱への配送確認は行いません。サンプル値は固定されているため、実際の特に長いファイル名がどう収まるかも確認できません。
保存後に確認する
機密情報を含まない有効なリンクを作成または再利用し、サインアウトした状態で開いてください。ワークスペース名、ロゴ、アクセントカラー、ボタン、ロック状態を下書きと比較してください。メールのブランディングが重要な場合は、そのテスト共有を自分が管理するアドレスに送って、受信したメールのヘッダー、送信者名、noreply@dosya.devアドレスを確認してください。この実際の比較により、保存済みの設定、利用資格、受信者への配送が一致するか確認できます。
確認できること
2つのプレビュータブには、コンテンツの送信やワークスペースの変更をせずに現在の下書きが表示されます。ブランディングを保存後、許可された受信者向けの画面やメールに下書きが適用され、アクセス保護は独立して引き続き動作します。
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