リクエストするファイルの保存先を選ぶ

リクエストしたファイルの保存先を選び、ルートとアップロード者ごとのフォルダーの仕組みを確認します。外部のアップロード者を招待する前に、安全に保存先を確認します。

最終確認日

スクリーンショットは英語版の画面です。

アップロード先によって、dosyaが受け付けた提出ファイルの保存先が決まります。後から別のフォルダーを選んでも今後のアップロードにしか影響しないため、リンクを配布する前に決めてください。

アップロード先の選択、アップロード者用フォルダーの設定、テストファイルの確認を示すライトとダークの設定図。
招待をワークスペース外に送る前に保存場所とフォルダー構成を設定し、管理された提出を1回行って経路を確認してください。スクリーンショットを原寸で開く。

選択する前に

ウェブの作成ダイアログにはフォルダー選択画面があります。デスクトップとモバイルの作成フォームにはないため、そこで作成したリクエストは実際のワークスペースルートを使用します。特定の受信フォルダーが必要な場合はウェブアプリを使用してください。

リクエストの作成には、現在のワークスペースでファイルをアップロードが必要です。アクセス範囲がフォルダーに制限されたメンバーの実際のルートは割り当てられた起点であり、選択するフォルダーはすべてそのサブツリー内にある必要があります。保存先は有効で、表示可能かつ書き込み可能でなければなりません。完全にロックされたフォルダーではリクエストを受け付けられません。作成エンドポイントには別途有料プランによる機能制限はありません。

ウェブフォームではアップロードする人ごとに専用のフォルダーを作成が初期設定で有効です。有効な場合、dosyaはリクエストの保存先の下に提出者ごとのフォルダーを分けます。受信ファイルをすべて1つのフォルダーにまとめる場合にだけ無効にしてください。

手順

  1. ウェブアプリでファイルリクエストを開き、新しいリクエストを選択してください。
  2. 招待を送るにはメールで共有を、公開URLをコピーするにはリンクで共有を選択してください。
  3. **タイトル(任意)とメッセージ(任意)**を入力してください。分かりやすいタイトルにすると、作成される保存フォルダーを見分けやすくなります。
  4. アップロード先を開き、目的の有効なフォルダーを選択してください。欄を空にすると**ルート(ワークスペースの最上位)**が表示されます。範囲が制限されたメンバーは引き続き割り当てられた起点内に制限されます。
  5. アップロードする人ごとに専用のフォルダーを作成を有効のままにするか決めてください。有効な場合、各提出者のファイルはリクエストの保存場所の下にまとめられます。
  6. 有効期限、パスワード(任意)、および許可する拡張子、最大ファイルサイズ(MB)、最大ファイル数などの詳細設定を設定してください。
  7. リクエストを完成させてください。メールモードでは有効なアドレスが1件以上必要で、入力された受信者アドレスのうち先頭の最大100件が受け付けられます。リンクモードでは共有可能なリクエストURLが返されます。
  8. 広く配布する前に、公開ページから問題のないファイルを1件アップロードし、ワークスペースのストレージ内で正確なフォルダーを確認してください。
保存先の設定後、招待したアドレスと未完了のアップロード状態を確認するファイルリクエストの受信者パネル。
保存経路を確認した後、受信者パネルで設定済みのリクエストに属するメール招待を確認できます。スクリーンショットを原寸で開く。

フォルダーの作成方法

アップロード者用フォルダーが有効でリクエストにタイトルがある場合、dosyaはまず選択した保存先の下にタイトルに基づく名前のフォルダーを作成し、それをリクエストの受信場所として記録します。その下に各アップロード者用のフォルダーが作成されます。タイトルがない場合、アップロード者用フォルダーは選択した保存先の直下に作成されます。

公開ページでは、確認済みの受信者の識別情報、入力された名前やメールアドレス、ドロップされたフォルダー名、または生成されたゲスト名を使ってアップロード者のパスを作る場合があります。フォルダー名は保存前に正規化されます。アップロード者にはワークスペースとリクエストの詳細が表示され、オーナーの内部フォルダー構造を閲覧する画面は表示されません。

受信者にdosyaアカウントは必要ありません。受け付けたファイルはワークスペースのデータとなり、権限のあるメンバーがフォルダーの範囲と非表示項目のルールに従って閲覧できます。リクエストの保存領域はワークスペースの容量を消費します。

操作後の状態

テストアップロードが1回受け付けられ、選択した有効な保存先の下に、選択した共有フォルダー方式またはアップロード者ごとの方式に従って表示されます。招待には、設定時に確認したリクエストのポリシーが引き続き適用されます。

トラブルシューティング

作成時に「You don’t have upload permission in this workspace.」と表示される場合 ファイルをアップロードを持つロールを使用するか、ワークスペースの管理者にリクエストの作成を依頼してください。

「Destination folder not found.」と表示される場合 選択画面を開き直してください。フォルダーが削除された、非表示になった、別のテナントにある、または現在のメンバーの範囲外にある可能性があります。

応答に「folder_locked」が含まれる場合 完全なロックにより、その保存先の下に新しいファイルやフォルダーを作成できません。別の場所を選ぶか、権限のあるメンバーにロック解除を依頼してください。

タイトル付きフォルダーを作成できないと表示される場合 アップロード者ごとの設定でリクエストフォルダーを作成できない場合、APIはCould not create the “Title” folder for this requestを返します。名前、書き込み権限、フォルダーの状態、ワークスペースの容量を確認してから再試行してください。

リクエストは開くが後からアップロードできない場合 作成後に保存先がロックされたり、ワークスペースの容量がいっぱいになったりすることがあります。後からロックされた場合、公開アップロード画面に**This upload request can no longer accept files.**と表示されることがあります。再試行する前に利用可能な保存先を選ぶか、ストレージの空き容量を確保してください。

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