送付後に共有リンクを無効化する

送付が終わった場合、誤った対象者に届いた場合、有効期限前にアクセスを停止する必要がある場合はリンクを無効化してください。無効化は取り消せず、同じURLを復元することはできません。アクセス履歴は権限のあるワークスペースメンバーに引き続き表示されます。

権限と範囲のルール

作成者はロールに自分の共有リンクを表示があれば自分のリンクを無効化できます。すべての共有リンクを表示を持つロールは同僚のリンクを停止できます。ワークスペースのメンバーであるだけでは不十分で、フォルダーの階層に範囲を制限されたメンバーは範囲外の対象を管理できません。非表示の対象は存在を明かさないようShare link not foundと表示される場合があります。

無効化はWebの共有一覧、Webのリンク分析ページ、モバイルのリンク詳細画面で実行できます。Webの2つの確認画面では招待を取り消すまたはリンクを無効化、モバイルでは**このリンクを無効化しますか？**が表示されます。

手順

1. 共有を開き、自分が作成、状態フィルター、ファイル名で送付済みのURLを探してください。
2. 送付が完了したか判断するために行を選択して分析を確認してください。アクセスログ、開封、ダウンロードを確認します。ログは新しい順です。
3. 表示されたファイル名とリンクの状態を確認してください。似た名前の別の有効な送付を無効化しないでください。
4. Webの一覧では行の共有リンクを無効化、分析画面では招待を取り消す（共有リンクを無効化する操作）を使用してください。モバイルの詳細画面では無効化をタップしてください。
5. リンクを持つ全員が直ちにアクセスできなくなり、操作は取り消せないという警告を読んでください。
6. Webの一覧では招待を取り消す、分析画面ではリンクを無効化、モバイルでは無効化で確定し、Webでは共有リンクを無効化しました。 — 共有リンクは使用できなくなりました。、モバイルでは無効化済みを待ってください。
7. 古いURLをサインアウトしたウィンドウで開いてください。受信者向けのエンドポイントは410 Goneを返します。後から別のリンクを作成すると異なるアドレスになります。

無効化後

リンクに残り時間やダウンロード回数があっても、受信者は直ちにプレビューとダウンロードができなくなります。分析記録は引き続き表示され、グラフに無効化日を示す場合があり、アクセスログも残ります。この記録が残るため、送付後は証拠を削除せず無効化を使用してください。

ステータス409のAlready revokedは別のセッションが先に操作を完了したことを示します。You don’t have permission to revoke this share linkはロールに自分のリンクまたはすべてのリンクに必要なアクセス権がないことを示します。Associated resource not foundは認可に必要な対象が削除されたことを示します。サーバーが明示的に拒否した場合、そのリクエストによってリンクは変更されません。応答が失われた場合や結果が不明な場合は、無効化がすでに成功している可能性があります。再試行前に正確なURLを新しいサインアウト済みウィンドウで開き、共有画面の状態を更新してください。

確認できること

共有画面の記録には無効化済みが表示され、以前のURLは410 Goneを返します。それ以前の閲覧とダウンロードは、そのリンクの分析を見る権限を持つメンバーが引き続き確認できます。

関連ガイド

• 共有リンクを作成する
• パスワードを追加する