レビュー完了後に共有リンクを閉じる

無効化は取り消せません。選択した共有URLは直ちに使えなくなりますが、分析記録や元のファイル、フォルダー、バンドルは削除されません。

手順

1. 共有 → 自分が作成を開き、対象のリンクを選んで、表示名とURLを照合してください。view_all_shares、または作成者であることに加えてview_own_sharesが必要です。フォルダーのアクセス範囲も適用されます。
2. 終了前にリンクの分析を確認してください。選択した7日、30日、90日の表示と必要な最新イベントの行を記録してください。無効化しても消去されませんが、先に状況を保存しておくと後から確認しやすくなります。
3. 分析ページで招待を取り消す（共有リンクを無効化する操作）を選択し、このリンクを無効化を読んでリンクを無効化を確定してください。確認画面には、リンクを持つ人は直ちにアクセスできなくなり、操作は取り消せないと表示されます。
4. 共有リンクを無効化しました。を待ってください。ページは無効化済みに変わり、リンクをコピーがなくなり、新しいリンクを作成が表示されます。再度無効化するとAlready revokedが返されます。
5. 古いURLをプライベートウィンドウで開いてください。Link turned offという見出しと、送信者がリンクを無効化したため開けない旨の説明が表示され、公開APIはHTTP 410を返します。
6. 共有に戻り、無効化済みの行を監査記録として残してください。アクセスを再開する必要がある場合に限り、別のリンクを作成してください。古いトークンが再び有効になることはありません。

確認できること

古いURLは恒久的に使用できなくなり、分析情報と無効化時刻は引き続き表示されます。元のコンテンツはワークスペースに残ります。

無効化はリンク単位です。同じコンテンツへの他の共有リンクは引き続き使えます。 管理側のページには関連する対象が必要なため、対象が見つからない場合は無効化できないことがあります。

関連ガイド

• リンクを作成する
• 送付を監査する