ファイルリクエストの保存先フォルダーを変更する

アップロード先を変更すると、保存後に受け付けたファイルの保存先が変わります。dosyaは保存済みの提出ファイルを移動しません。そのため、同じリクエストの古いファイルは以前のフォルダーに、新しいファイルは変更後のフォルダーに存在することがあります。

利用条件と権限

保存先の選択はウェブアプリで利用できます。デスクトップとモバイルではリクエストのタイトルとメッセージを編集できますが、リクエスト画面に保存先の設定はありません。

編集者にはリクエストを管理する権限とファイルをアップロード権限が必要です。View all sharesではすべてのリクエストを管理でき、View own sharesではサインイン中のメンバーが作成したものだけを管理できます。通常、オーナーと管理者はすべての共有にアクセスでき、メンバーは自分のリクエストを管理でき、閲覧者はリクエストを管理できません。保存先更新のエンドポイントには、別途有料プランを確認する処理はありません。

アクセス範囲がフォルダーに制限されたメンバーが選べるのは、許可されたサブツリー内の有効で表示可能なフォルダーだけです。ワークスペースのルートを選んでも制限範囲の外には出ず、そのメンバーに割り当てられた範囲の起点になります。

手順

1. ウェブアプリでファイルリクエストを開き、タイトル、ステータス、作成日から対象のリクエストを探してください。
2. 編集を選び、アップロード先を開いてください。
3. 新しいフォルダーを選択してください。今後の提出ファイルを本当にルートに保存する場合だけ**ルート（ワークスペースの最上位）**を選んでください。範囲が制限されたメンバーの実際のルートは、割り当てられた起点です。
4. フォルダーが有効で、自分のロールから表示でき、完全にロックされていないことを確認してください。リクエストが開いている間は、フォルダーを削除したりロックしたりしないでください。
5. 変更を保存を選択してください。ウェブで保存に成功すると、**リクエストを更新しました。に続いて変更を保存しました。**と表示されます。
6. 既存のリクエストリンクから、機密情報を含まない小さなテストファイルを1件送信してください。受信者に続行を依頼する前に、新しいフォルダーでそのファイルを確認してください。
7. 以前の提出ファイルは元のフォルダーで別途確認してください。保持とアクセスのルールで許可される場合に限り、手動で移動してください。

保存後のフォルダーの動作

公開リクエストのURL、受信者のURL、タイトル、メッセージ、パスワード、有効期限、拡張子のルール、サイズ上限、ファイル数の上限は変わりません。dosyaは保存先の変更を受信者にメールで通知しません。アップロードする人には通常、オーナーの内部フォルダーパスではなく、ワークスペースとリクエストの案内が表示されます。

リクエストでアップロードする人ごとに専用のフォルダーを作成が有効な場合、今後のアップロード者用フォルダーは新しく選んだ保存先の下に作成されます。保存先を編集しても、以前の場所にあるアップロード者用フォルダーとは統合されません。

完了済みのアップロードは、既存のワークスペースファイルに紐付いたままです。そのため、オーナーのリクエスト画面には保存場所の異なるファイルが一覧表示されることがあります。元のフォルダーを再び選べば今後のファイルの保存先を戻せますが、完了済みのアップロードは元に戻りません。

操作後の状態

リクエストの公開アドレスは変わらず、次の有効なファイルは新しく選んだフォルダーに受け付けられます。以前の提出ファイルは元の場所に残り、内部の保存先の変更は受信者に自動通知されません。

トラブルシューティング

選択画面が表示されない場合 ウェブブラウザでdosyaを開いてください。現在、デスクトップとモバイルのリクエスト編集画面ではタイトルとメッセージを編集を利用できますが、フォルダーは選択できません。

保存時に「You don’t have upload permission in this workspace.」と表示される場合 ワークスペースの管理者にファイルをアップロードの付与を依頼するか、権限のある管理担当者に変更を依頼してください。共有の管理権限だけでは保存先を編集できません。

「Folder not found in workspace.」と表示される場合 選んだフォルダーが削除された、別のワークスペースに属する、ロールに対して非表示になっている、または許可されたサブツリーの外にある可能性があります。範囲内の表示可能なフォルダーを選んでください。

APIがfolder_lockedを返す場合 フォルダーが完全にロックされていると、新しいコンテンツを追加できません。次の受信者がアップロードする前にロックを解除するか、ロックされていない保存先を指定してください。

新しいアップロードが以前の場所に残っている場合 リクエストを編集を開き直して保存先を確認し、アップロードが変更後に完了したか確認してください。保存前に受け付けたファイルは仕様上、以前のフォルダーに残ります。

関連ガイド

• ファイルリクエストを作成する
• ファイルリクエストを管理する